Office Coordinator med ekonomibakgrund

Algoryx utvecklar programvara för realtidssimulering av fysikaliska system och används av industrin över hela världen.

Nu planerar vi för en större uppskalning av verksamheten och söker därför en Office Coordinator som hjälper oss administrativt och att hålla ordning på kontoret.

Detta är tjänsten för dig som både gillar administration inom ekonomi och HR samt kontorsservice.

Du bör trivas med att arbeta självständigt via ett starkt självledarskap där du ser vad som behöver göras.

Algoryx är ett företag som är verksamma på den internationella arenan sett till både kunder och medarbetare så engelska är avgörande.

Det här är en ny och viktig roll för oss och du kommer att ha möjlighet att påverka innehållet i rollen beroende på vilken inriktning du vill ta.

Om tjänsten
Tjänsten består i huvudsak av tre delar.

HR-assistent
I huvudsak administrativa arbetsuppgifter samt intresse av att söka information kring avtalsfrågor, försäkringar, avtal mm. Assistera personalansvariga i samarbete med facket.
Myndighetskontakt vid hantering inflyttad arbetskraft.
Dokumentation kring medarbetarhälsa, rehabilitering, arbetsmiljö, likabehandling och samverkan.
På sikt arbeta med utveckling av HR-processer, metoder och verktyg för dokumentation kring arbetsmiljö och kompetensutveckling.
Ekonomiassistent
Meriterande om du har erfarenhet från Fortnox, Visma lön och Capego samt mycket goda erfarenheter av excel/google sheets. Löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra
Kontakt med sälj gällande order- och fakturafrågor
Fakturering
Månadsavstämningar
Löner
Behjälplig med övriga förekommande arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen
Stöd till projektledare gällande projektadministration och rekvirering.

Office Coordinator Administrativ stödfunktion till alla funktioner i bolaget.
Trivselfrågor på kontoret
Delaktig i planering av interna events, konferenser, projekt och resebokningar
Kontakt med fastighetsskötare, städ, IKSU, Massör
Fysiska arbetsmiljön, beställning av kontorsutrustning och material.
Interna dokument, policydokument, enkäter
Egenskaper och kompetenser hos den vi söker
Eftersom det här är en bred och koordinerande roll där du kommer att jobba tillsammans med alla på kontoret är dina personliga egenskaper särskilt viktiga.
  Du tar initiativ och är proaktiv med vad som behöver göras på kontoret
Du är flexibel och kan anpassa dig vid snabba förändringar
Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
Du kan hantera stressade situationer och prioritera därefter
Du trivs att arbeta i team och är en omtänksam kollega
Du gillar både siffror och text
Du skriver och pratar engelska obehindrat
Du har mycket god datorvana
Du bör trivas med att arbeta självständigt via ett starkt självledarskap där du ser vad som behöver göras.
 
Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller HR/administration

Vad erbjuder vi på Algoryx?
Vår arbetsmiljö är flexibel med möjlighet att kombinera hemarbete med arbete på vårt kontor i Umeå.
Vi arbetar systematiskt med kompetensutveckling och har en vänlig och inkluderande arbetsmiljö.
Vi anordnar regelbundna sociala aktiviteter som after work och friluftsaktiviteter och arbetar även med digital teambuilding.
Vi är anslutna till Tekniktjänsteavtalet, erbjuder utökad semester, en hälsotimme på arbetstid varje vecka samt subventionerat träningskort på IKSU tvärs över gatan.

Din utveckling i fokus
Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet. Därför jobbar vi aktivt med kompetensutveckling, vare sig du är junior eller senior är det viktigt för oss att du utvecklas både personligt och professionellt.

Övrig information
Sista sökdag är den 21 mars 2023.
I den här rekryteringen samarbetar vi med OnePartnerGroup och rekryteringskonsult Niclas Ericsson.
Du är välkommen att ställa frågor till Niclas på 073-424 99 58.
Tveka inte att söka då vi tar in intressanta kandidater löpande i processen.
Välkommen med din ansökan!