Office Coordinator på deltid till ledande produktionsbolag

Har du minst en termin kvar av dina studier och letar efter ett administrativt extrajobb på ett spännande företag? Vi söker dig som är kommunikativ, organiserad och van att ta stort ansvar! Sök redan idag då uppstart är omgående.

OM TJÄNSTEN

Vår kund är ett större produktionsbolag som är i behov av ytterligare en stjärna till sin reception. Som Office Coordinator kommer du att stötta deras Office Manager med att vara behjälplig i receptionen samt stötta i andra kontorsrelaterade arbetsuppgifter. I rollen kommer du få mycket frihet under ansvar och utrymme att vara kreativ inom rollens ramar. Rollen backas upp av kompetenta och erfarna kollegor med god branschvana. Utöver detta kommer du ha en närvarande konsultchef på Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera receptionen och välkomna besökare
* Övergripande ansvar för kök och gemensamma ytor
* Inventering av material
* Stötta Office Manager i övriga kontorsrelaterade uppgifter


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar en eftergymnasial utbildning med minst en termin kvar
* Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
* Tillgänglig omgående för uppstart och arbete 2-3 dagar/vecka


Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av kontorsadministration och receptionsarbete
- Möjlighet att hoppa in vid behov med kortare varsel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående och har en can do-attityd
- Serviceinriktad och positiv
- Strukturerad och van att ta ansvar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.