Office Coordinator på deltid till NDA Regulatory Service AB!

Who are we?

NDA Group is a world leading regulatory, drug development and medical device consultancy. Founded in Stockholm 24 years ago, by Lars-Helge Strömqvist we have grown from a small consultancy based in Upplands Väsby to an international company with offices in the UK, Germany, France, Switzerland and the US. However, our commitment to our work remains the same:

"We bring men, women and children, all over the world, the best possible medicines without unnecessary delay"

Over the years we have supported over 1 000 individual life science companies and work on a steady basis with over 400 different companies of all different sizes around the globe, from big pharma to small incubator biotechs just starting out on their drug development journey.

We act as a neutral and independent third party who understands the language and needs of both the industry and the regulators overseeing it. We bridge the communication gap between them. This is how we can make the regulatory process a "win-win" situation, which in the end benefits the patient.

Our consultants all have different backgrounds. Some of us come from clinical research, others from regulatory affairs or may have been working for the agencies. Our unique NDA Advisory Board brings together some of the most prominent experts in regulatory affairs, pharmacovigilance and HTA. All are ex-regulators or senior industry leaders, renown for the contribution they have made to drug development throughout their careers.

Our broad experience is a good thing because it makes us stronger as a whole.

Vi söker just nu dig som vill jobba som Office Coordinator! Ett spännande jobb där du kommer att vara en viktig supportfunktion på kontoret vilket innebär en kombination av administrativt och kreativt arbetet med mycket kommunikation och service. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på deltid, tre dagar i veckan som varar i sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos NDA Regulatory Service

AB.

Att jobba som Office Coordinator

I dina arbetsuppgifter ingår att agera administrativt stöd på kontoret, sköta post- och budhantering och administrera och hantera logistiken på kontoret. Dessutom kommer du att vara behjälplig till besökare genom att svara på frågor och visa dem rätt på kontoret, ansvara för inköp av material till kontoret och se till att det finns kaffe eller te att erbjuda besökare och förbereda möten med luncher och fika vid behov. Du kommer att arbeta i fräscha och moderna lokaler Upplands Väsby.

I rollen kommer du bland annat att

* ta emot besökare

* svara i telefon

* sköta administration

* förbereda möten

* vara ansiktet utåt och representera företaget

* ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.

Vem söker vi?

Till rollen som Office Coordinator söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och organiserad person som motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter och att få jobba med människor. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete, kontorsservice och posthantering, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är ansvarsfull och serviceinriktad i din yrkesroll.

Viktigt att...

* har gymnasial utbildning

* har arbetat som kontorsadministratör tidigare

* har god datorvana

* hanterar Office-paketet obehindrat och framförallt Power Point

* talar och skriver flytande på svenska och engelska.