Office Coordinator / Receptionist

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos FANUC.

Om företaget:

FANUC startade sin resa för 65 år sedan och är idag världsledande inom robotar fabriksautomation och CNC-teknik. Med över 8000 anställda världen över är företaget en av de största aktörerna i branschen och erbjuder produkter av högsta kvalitet vilka används bl.a. i branscher inom fordonsindustrin, medicinteknik och logistik. Moderbolaget har sitt säte i Japan och det europeiska huvudkontoret ligger i Luxemburg. Huvudkontoret för Norden sitter i nya, fräscha lokaler i Malmö som även innehåller ett ”experience center”. På Malmökontoret råder en familjär stämning och du kommer bli en del av ett mycket engagerat team med drivna och passionerade kollegor. Här ges du möjlighet att arbeta med framtidens produkter så som robotar, maskiner inom metallbearbetning, formsprutning och CNC-styrsystem.

Arbetsuppgifter:

Som Office Coordinator hos FANUC ansvarar du för receptionen där du tar emot och välkomnar besökare på ett vänligt och professionellt sätt samt svarar på inkommande telefonsamtal i växeln. Utöver ditt ansvar för receptionen bistår du med inköp av nödvändigt material, har kontakt med relevanta leverantörer och ser till att kontorets allmänna ytor är presentabla. Detta i syfte att se till att arbetsplatsen är en inbjudande miljö för både anställda, kunder och besökare. Du bistår även med stöd till VD:n genom att exempelvis administrera möten, boka flyg etcetera vilket innebär att koordinering är en viktig aspekt i ditt arbete. Utifrån detta är rollen som Office Coordinator på FANUC en mycket viktig roll i organisationen där du är ansiktet utåt för företaget.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av en liknande roll inom service, till exempel som Office Coordinator/Manager eller Receptionist.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal såväl skrift.
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office paketet.
• Körkort anses meriterande.

För att trivas i rollen är du en person som får energi av att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du har ett professionellt agerande samt god kommunikationsförmåga då rollen innebär många kontaktytor internt och externt. Då detta är en roll som innebär självständigt arbete tror vi att du är en person som trivs med att lösa problem och hitta lösningar i olika frågor i vardagen. Vidare har du en förmåga att strukturera och organisera din tid väl för att säkerställa att du prioriterar rätt saker. För att lyckas i denna roll är du flexibel i ditt arbetssätt och viktigast av allt, trivs med att hjälpa andra.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Receptionist, Kontorskoordinator, Office Coordinator, Office Manager, Service, Administration, Malmö, Kontorsreceptionist, Koordinator, Kontorsansvarig, Konsult, Heltid, Jobb, Rekrytering.