Office Coordinator / Receptionist

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv.
Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist ansvarar du för receptionen och har varierande arbetsuppgifter. Du har en viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera. Du ansvarar för att besvara inkommande mail och telefonsamtal samt ta emot gäster i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår även förberedning av möteslokaler och konferensrum samt hantering av beställningar och bokningar. Vidare hanterar du post, skanning och assisterar medarbetarna med administrativa eller IT-relaterande ärenden. Du har nära kontakt med leverantörer och bistår medarbetarna med information. Detta är en roll som passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor, där din serviceförmåga får lysa!

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Något års arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana, grundläggande kunskap i Excel
• Svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad och har en positiv inställning. I rollen är du ansiktet utåt för företaget vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ge ett professionellt mottagande. Vidare är du lyhörd för kundens önskemål och har alltid kunden i fokus. Då rollen är självständig ställer det krav på att du trivs med att arbeta självständigt kombinerat med många olika kontaktytor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående med viss hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!