Office coordinator/ Receptionist

Vi söker en ny stjärna till vårt team! Nina Psykologi är en digifysisk mottagning belägen på Kungsholmen. Vi bedriver psykoterapi, familjerådgivning, utför neuropsykiatriska utredningar och psykosociala bedömningar. Mottagningen är integrativ och personalen är utbildade inom olika terapeutiska metoder. Vi välkomnar patienter i alla åldrar och tar emot både i privat regi och inom ramen för primärvårdens uppdrag första linjen. Vi som arbetar på mottagningen är leg. psykologer, socionomer och/eller leg. psykoterapeuter. Vi har även barn- och vuxenpsykiatriker som ingår i vårt team. Besök sker både fysiskt på plats samt via olika digitala lösningar som videobesök och internetbehandling.


Om dig:
Vi söker nu en ny office coordinator receptionist. I arbetsuppgifterna ingår att sköta patientkontakter och tidsbokning via telefon, mail och direkt på plats. Du ansvarar för kassa, registrering av vårdbesök, godkännande av vårdkontakter och fakturering. En stor del av tjänsten innebär att ge stöd och hjälp till mottagningens behandlare med bokningar och teknisk support i de system och digitala lösningar som används i det dagliga arbetet. Du kommer att vara navet på mottagningen och spindeln i nätet för såväl patienter som personal. Trivseluppgifter så som frukost- och fikaansvar samt ansvar för inköp av kontorsmaterial, ansvar för lokaler/larm etc. ingår också i tjänsten. Arbetet sker dagtid, fysiskt på plats på mottagningen. Du arbetar i nära samarbete med biträdande verksamhetschef och ekonomiansvarig.
Önskvärda kvalifikationer:
Som receptionist är du ansiktet utåt och ofta patientens första kontakt med mottagningen. Vi sätter därför stort värde på att du är service minded och har god social förmåga. Du är icke-dömande och har en varm och välkomnande framtoning. Mottagningens avtal och dina arbetsuppgifter förändras kontinuerligt, ibland med kort varsel. Det är därför viktigt att du är snabb på att ställa om till nya rutiner, är organiserad, kan behålla lugnet även i stressiga situationer och tycker om att lösa problem på daglig basis. Tjänsten kräver att du är självgående och kan ta stort eget ansvar. Utöver god datavana är det viktigt att du kan förmedla dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemen Take Care. Du kommer även att erbjudas utbildning för att arbeta i Take care som systemadministratör. Minst 1-2 års erfarenhet av liknande arbete efterfrågas.
Rekrytering kommer att ske löpande. Vi ser fram emot din ansökan!
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Lönetyp: Fast månadslön. Individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är 2022222. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Vi tar emot ansökan via e-post: jobb@nina.se. Eventuella frågor om tjänsten hänvisas till samma e-postadress.