Office Coordinator till Agrisera!

Tycker du om att ge förstaklassig service och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du en strukturerad och problemlösande person? Vi söker nu en Office Coordinator till Agrisera i Umeå. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Office Coordinator kommer man ha ett övergripande ansvar över kontorsservicen och att den standarden som förväntas hålls i kontorets allmänna ytor.Agrisera har två siter i Umeå-området rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram och formas i samarbete med dig då du styr arbetet självständigt arbete och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete med säkerhet och brand.
I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare samt externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen.
Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event.
Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet där och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns andra orter, majoriteten i Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER
Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen
Anordna event
Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer
Administrera och delegera vidare felanmälningar
Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut

VI SÖKER DIG SOM
- Dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassisten, internservice eller liknande.
- Dig som har Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Dig som har mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Dig som har B-körkort och tillgång till egen bil

Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Initiativtagande
- Problemlösande
- Flexibel

Övrig information:
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Umeå

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Agrisera. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Agrisera Här!