Office Coordinator till BASF!

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! På BASF kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare i ett sammansvetsat team. Sök nu då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Om BASF

BASF skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar. BASF är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i BASF-koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas.

Du erbjuds


* Ett varierat heltidsjobb med mycket eget ansvar.
* En möjlighet att påverka och utveckla din arbetsplats.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


Detta är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig fram till årsskiftet, men det finns stora möjligheter till förlägning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som är i början av karriären och vill utvecklas i en mer ansvarstagande och självständig roll. För rätt person kommer det även finnas goda möjligheter att arbeta mer mot finans/HR och på så sätt ta sig an fler ansvarsområden.

Du kommer till exempel att:


* Ansvara för telefonväxel, mail och reception. Du tar emot besök, paket och hjälper till att boka konferensrum mm.
* Du kommer att få sitta med inköpsorder, bevaka inkommande fakturor och scanna in det i systemet.
* Ansvara för att kontoret är rent och fint samt leveranser av kaffe och annat som behövs för en trivsam arbetsmiljö.
* Hålla koll på parkering, hjälpa nyaställda, fixa frukost och fika är även något som kommer förekomma.
* Delta i kontorets fortgående fysiska arbetsmiljöarbete.


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet inom administration och service.
- Har god system- och datorvana.
- Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Har en avslutad gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet av att arbeta i SAP
* Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom


Som person är du:


* Kommunikativ
* Stresstålig
* Driven och initiativtagande


Övrig information


* Omgående
* Heltid
* Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer på BASF's hemsida!