Office Coordinator till Benifys kontor i Göteborg!

Första intrycket sätter verkligen sina spår och vi är nu på jakt efter dig som har förmågan att få första intrycket av Benifys kontor att rimma med succé! I rollen som Office Coordinator på Benify får du möta externa besökare, hjälpa kollegor med stora som små arbetsuppgifter, bidra till en positiv stämning och ta stort ansvar för att kontoret är en inspirerande plats som våra medarbetare vill gå till varje dag. Varje besökare och kollega ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje.

På Benify erbjuder vi en kultur som genomsyras av innovation, framåtanda och omtanke för varandra. Här finns alltid en strävan att utvecklas, växa och ha roligt på jobbet, vilket inte gör det till någon slump att vi nyligen blev utsedda till en av Sveriges tio bästa arbetsplatser av Great Place To Work.

I rollen som Office Coordinator kommer du ha ett helhetsansvar över trivseln på vårt kontor i Göteborg och de arbetsuppgifter som hör till. Rollen är varierande och du behöver vara beredd på högt och lågt dagligen. Du kommer att hjälpa interna kollegor samt ta emot externa besökare. Du ansvarar även för att kontoret är snyggt och välkomnande för såväl kollegor som besökare. Benify befinner sig på en spännande tillväxtresa och en stor del av ditt arbete kommer innebära att se till att alla härliga kollegor får plats på nuvarande kontor samt förbereda för en kommande flytt.

Utöver detta kommer du till exempel att:

• Ge intern service till kollegor från alla våra kontor både i Sverige och internationellt, till exempel i form av hjälp med bokningar, beställa luncher etc.
• Ansvara för inköp till kontoret samt se till att våra leverantörer håller god kvalité till bästa pris
• Vara kontorets brand- och larmansvarig
• Ta emot bud/paket/post
• Ta emot och göra felanmälningar till våra leverantörer
• Koordinera och genomföra kundevent samt trivsamma tillställningar för medarbetare som exempelvis AW´s

Vem är du?
För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigaste att du brinner för att ge ett bemötande av världsklass och trivs i en miljö med många sociala kontaktytor. Vi kommer därför inte hänga upp oss allt för mycket på vilken bakgrund du har men vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av en kundorienterad roll, gärna i en roll som receptionist på hotell eller kontor. Har du dessutom arbetat med inköp och kundservice är det ett stort plus!
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift då vårt koncernspråk är just på engelska.
• Gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper inom Officepaketet

Vi ser det som en självklarhet att du bemöter medarbetare och besökare på ett trevligt, positivt och energifyllt sätt samt har förmågan att ge god service även under stressiga situationer. Vi ser därför att du som söker är mycket serviceinriktad och trygg med en stor dos lösningsfokus. Du kommer ha en självständig roll med många ansvarsområden och olika projekt igång samtidigt, varpå vi ser att du som person är självgående, initiativtagande och kreativ. Arbetet kräver även god struktur och noggrannhet då olika typer av inköp och bokningar är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Du har en förmåga att prioritera i stressiga situationer och besitter en ”can do”-attityd samt en energi som smittar av sig på andra!

Praktisk information
Anställningsform: Vikariat under perioden maj 2020 till augusti 2021.
Omfattning: Heltid
Plats: Göteborg
Sista ansökningsdatum: 29 februari, men tjänsten kan komma att tillsättas innan detta datum
Kontaktperson: Hannah Steele (Talent Acquisition Manager & Head of Office Management)

OM BENIFY
Benify började som en idé om att göra HR enkelt och är nu ett av de ledande bolagen inom förmåner och ersättning. Med vår smarta förmånsportal har vi fullkomligt revolutionerat HR-branschen. Vi hjälper våra kunder över hela världen med den aktuella utmaningen att bli attraktivare arbetsgivare och i dagsläget används vår produkt av drygt 1 400 000 medarbetare på över 1500 bolag.

I dag är vi ca 400 extraordinära kollegor placerade på 9 kontor runt om i Europa. Vår främsta fokus nu är fortsatt tillväxt och att bli en global spelare inom området Employer Branding och Compensation & Benefits.