Office Coordinator till Boye Advisory

Är du en administrativ, strukturerad och engagerad person med hög känsla för service och ett öga för detaljer? Som Office Coordinator hos Boye Advisory får du möjligheten att axla en varierande roll med ansvar för ett proffsigt mottagande, koordinering, administration och att upprätthålla ett representativt kontor. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Boye Advisory är ett Family Office som agerar rådgivare och hanterar finansiell administration för deras kunder och bolag. Kontoret ligger i centrala Stockholm, i trevliga lokaler med en familjär stämning. Det här är en dynamisk roll som kräver att du är flexibel och kan anpassa dig till olika spännande situationer.

Du erbjuds


* Möjligheten till kompetensutveckling för rätt person.
* Ambitiösa kollegor med en gedigen kompetens och familjärt kontor.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
Som Office Coordinator blir en del av din vardag att skapa en trevlig atmosfär på kontoret, det kan innebära påfyllning av kyl och stötta kollegor med ad hoc uppgifter. Din roll handlar om att du hela tiden ska ligga steget före och vara beredd att kliva in. Om du har ett intresse av kompetensutveckling inom redovisning så kommer det finnas möjlighet på sikt att stötta upp med enklare bokföring.

Din vardag kommer bland annat bestå av att:


* Koordinera, säkerställa och följa upp administration
* Vara en kontaktperson för leverantörer
* Skanna, sortera och distribuera post till rätt person
* Stötta upp i mötesbokningar


VI SÖKER DIG SOM
* Har en akademisk utbildning, gärna inom ekonomi


* Trivs i en koordinerade roll med varierande arbetsuppgifter
* Har hög integritet, då du kommer i kontakt med mycket sekretessbelagd information
* Har obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det används i den dagliga kommunikationen
* Har du ett genuint intresse inom ekonomi, samt erfarenhet av enklare bokföring ses detta som meriterande


Som person är du:


* Noggrann
* Kommunikativ
* Problemlösande
* Flexibel


Vi ser även att du är en servie-minded person och trivs i sociala sammanhang.

Övrig information


* Start: Omgående
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Boye Advisorys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Boye Advisory är ett Family Office som agerar rådgivare och hanterar finansiell administration för deras kunder och bolag.