Office Coordinator till Carnegie Investment Bank

Carnegie är Nordens ledande kunskapshus för finansiella tjänster. Carnegies övergripande roll är att sammanföra kapital och investeringsmöjligheter. På så sätt bidrar vi till en hållbar ekonomisk utveckling för privatpersoner, företag, institutioner, kapitalmarknad och samhället i stort. Carnegie finns i sex länder med cirka 700 medarbetare. På det centralt belägna och fräscha kontoret i Stockholm arbetar ca 90 personer på den aktuella avdelningen.


Är du på jakt efter ett omväxlande och dynamiskt arbete där du får möjlighet att skapa förutsättningarna för en effektivare vardag? I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta med problemlösning där du självständigt får koordinera och prioritera arbetsuppgifter utifrån de behov som uppstår.

Om rollen

Novare Interim & Recruitment söker nu en Office Coordinator till Carnegie Investment Bank. Du kommer ingå i ett team bestående av tre personer och inneha en varierande roll där varje dag innefattar nya möjligheter och många kontaktytor. Du kommer arbeta i en supporterande funktion där du hanterar dagliga kontorsärenden samtidigt som du får ta egna initiativ och forma din egen vardag utifrån avdelningens behov. Du kommer hantera konfidentiell information som ställer höga krav på integritet och känsla för sekretess där det gäller att agera professionellt.

Dina främsta arbetsuppgifter är mångsidiga men kan sammanfattas enligt nedan:

Kontinuerlig planering och styrning av ditt dagliga arbete
Säkerställa, planera och förebyggande arbeta för att kontoret fungerar enligt behov.
Stötta företagets medarbetare och kunna omprioritera ditt eget arbete utifrån det
Ordna med trivselhöjande åtgärder från tid till annan
Stötta vid förberedelser inför konferenser, AW, event och resor
Administrativt stöd i form av printning, mötesplanering, kontorsinköp, transportbokning och informationsutskick
Behjälplig vid nyanställning med att tillgodose passerkort, teknisk utrustning och förbereda kontorsplatsen

För att lyckas i rollen

För att lyckas i rollen har du ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge service. Du har ett helhetspesprektiv och ett gott öga för att se vad som behöver göras och vad som kan förbättras. Vidare är du bra på att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med många interna och externa parter. Dessutom har du hög integritet, är prestigelös som person och levererar i tid utan att tumma på kvalitet.

Vi ser det som ett krav att du har:

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll alternativt erfarenhet av arbete inom service
God kunskap om Microsoft Office
Flytande på svenska och goda kunskaper i engelska
God planerings- och organisationsförmåga
God servicemedvetenhet och anpassningsbarhet

Övrig information

Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Placering: Stockholm


Är det här nästa möjlighet för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Varmt välkommen med din ansökan!