Office Coordinator till Centigo

Centigo söker en proaktiv, driven och självgående Office Coordinator som vill vara en del av deras framgång. Detta är en heltidsanställning med omgående start.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en Office Coordinator till Centigos kontor i Stockholm. Centigo är det största svenskägda managementkonsultbolaget som stödjer framstående organisationer i förändringsprojekt. Företaget ingår i Business Wellness Group och inspirerar människor till att skapa spänstiga och välmående företag. Kontoret är beläget i centrala Stockholm, i öppna och härliga lokaler. Det finns även kontor i London, Oslo och Malmö.

Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att välkomna besökare, ha övergripande ansvar över möten/konferenser, hantera inköp av kontorsmaterial/luncher/fika, hålla snyggt och prydligt på kontoret samt se till att alla kunder och medarbetare får högklassig service. Tjänsten är en koordinerande och supportande roll med allt från traditionella receptionistuppgifter till mer administrativa uppgifter som kräver kreativa lösningar. Arbetstiderna är i regel måndag-fredag kl. 08:00-17:00. Vissa variationer kan förekomma. Önskemålet är att du kan starta omgående. Tjänsten passar dig som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter, har god förmåga att se helheten och även ett öga för detaljer.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss.

Arbetsuppgifter

Välkomna besökare

Mejl- och kalenderhantering

Beställa och ta emot post/bud

Förbereda inför möten och konferenser

Inköp av kontorsmaterial/lunch/fika m.m.

Vara behjälplig i onboarding av ny personal

Fakturahantering

Kontakt med leverantörer

Planera och förbereda event

Uppbackning åt övriga avdelningar vid behov

Ansvara för att det är snyggt och prydligt i lokalerna samt se över tekniken i konferensrummen

VI SÖKER DIG SOM

Har minst 3 års erfarenhet av tidigare kontorstjänster

Har god administrativ vana och goda kunskaper i Office-paketet

Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Har en högt utvecklad problemlösningsförmåga

Det är meriterande om du:

Har grundläggande teknisk förståelse

Har ett intresse för hållbarhet

Som person är du proaktiv, trygg och självgående. Du brinner för att leverera service i världsklass, lösa problem och tar initiativ utöver det vanliga. Du har en god fingertoppskänsla, ser vad som behövs göras och har en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du tar eget ansvar, kan prioritera ditt arbete med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer. Vidare är du påhittig och gillar att arbeta i spännande och kreativa miljöer.

ÖVRIG INFORMATION

Denna rekrytering sker helt genom Ryska Posten Bemanning

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.