Office coordinator till Dustin 50%

Om tjänsten
Som Office Coordinator erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Malmö, ett internationellt IT-bolag. Som Office Coordinator har du det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av servicen och administration på ditt uppdrag. Tjänsten är flexibel och varierad med mycket frihet under ansvar och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Vara naturlig första kontaktperson för kunder och medarbetare via telefon och mail

- Ta emot och välkomna besökare

- Kontakt med leverantörer

- Posthantering

- Boka mötes- och konferensrum

- Boka och ta emot leveranser

- Rapportera service- och felanmälningar

- Ansvara för kontoret, dess trivsel och övriga lokalrelaterade frågor

- Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten såsom beställning av kontorsmaterial och dagligvaror

- Bistå med enklare underhåll - montering och reparationer

- Ansvarig för att boka HLR-kurs och brandutbildning

- Arbete från Köpenhamns kontor kan förekomma

Vem är du?
Du är en orädd doer med skinn på näsan som älskar att ta egna initiativ och arbeta varierat kring administration och service. Du älskar att vara spindeln i nätet, ha många bollar i luften och arbeta socialt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som trivs med att arbeta i en internationell miljö och kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är en drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann och självgående.

Krav

- Erfarenhet av service- och administrativt arbete

- Goda kunskaper av Office-paketet samt att jobba i olika system

- Flytande i svenska och engelska

- Gymnasieexamen

- B-körkort

Om anställningen
Anställningen: Föräldravikariat på 10 månader, med chans till förlängning
Start: 10/7 2023
Sysselsättningsgrad: 50%
Arbetstider: Måndag-fredag med flexibilitet gällande hur arbetstimmarna fördelas över veckan.
Kontoret är beläget i Malmö

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor -  www.coor.com (http://www.coor.com/)

Som anställd på Middlepoint så erbjuds du, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter och stans bästa kollegor!

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi... (http://instagram.com/middlepointab)

Vännerna på Middlepoint!