Office Coordinator till elbilsindustrin

Vår kund har en dynamisk arbetsplats där utmaningar ses som möjligheter. Om du är en passionerad och positiv samordningsstjärna med en praktisk inställning kommer du att trivas på detta uppdrag. Här strävar man efter att skapa värde för organisationen och uppmuntrar egna initiativ. Om du är redo för detta spännande uppdrag, skicka din ansökan idag och bli en del av kundens resa mot en ny era inom fordonsindustrin.

OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vår kunds kontor fungerar smidigt och effektivt. Denna position kombinerar traditionellt receptionsuppdrag med kontorsadministration och facilitetsstöd. Detta är ett uppdrag på 1år med möjlighet till förlängning. Vi söker en person som kan börja snarast på ett av vår kunds kontor på Hisingen. Arbetet är förlagt på vardagar mellan 08.00-17.00 och sker på plats på kontoret. Onboardingen kommer ske på plats i kunds lokaler där du får möjligheten att lära från flera kollegor både det teoretiska samt praktiska hands on arbetet.

Du erbjuds
- Möjlighet att arbeta i en agil och flexibel arbetsmiljö.
- Chansen att vara med på en spännande tillväxt resa hos ett bolag i framkant
- En dedikerad konsultchef som erbjuder coachning, professionell utveckling och stöd framåt som karriärpartner.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Fungera som primär kontaktperson för alla kontorsrelaterade förfrågningar och skapa en välkomnande miljö för anställda, besökare och klienter.
* Koordinera post, leveranser samt underhålla kontorsutrustning och rapportera fel.
* Ansvarig för förberedelse för nya anställda, inklusive fotografering och åtkomstkort.
* Planera och genomföra interna projekt och evenemang på kontoren.
* Hantera relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer, inklusive rengöring, catering och säkerhetstjänster, och se till att alla fakturor betalas i tid.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet inom kontorsadministration eller liknande ansvarsområden.
- Har erfarenhet från ett serviceinriktat yrke.
- Har en godkänd gymnasial utbildning.
- Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö.
- Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska (skriftligt och muntligt).
- God datorvana då olika system inom office-paketet och likställt används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta i en snabbt föränderlig miljö.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.