Office Coordinator till Epidemic Sound

Till Epidemic Sound söker vi nu en grym Office Coordinator! Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående. Uppdraget sträcker sig till och med årsskiftet och det finns eventuell chans till förlängning/rekrytering till kunden efter uppdragsperioden

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag är att förvalta och utveckla ett av Stockholms mest unika kontor tillsammans med 200+ varma, snälla och smarta kollegor. Ingen dag kommer att vara den andra lik och ditt uppdrag är att lösa alla tänkbara situationer som kan uppstå inom ramen för Office Management med energi, handlingskraft och lösningsfokus. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarområden som ingår i rollen:

·       Se till att kontoret ser rent, snyggt, organiserat och trevligt ut

·       Ansvara för beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt se till att köket alltid är välfyllt och ser representativt ut

·       Hantera digitala kanaler på arbetsplatsen (salesforce, email, slack, etc.)

·       Ansvara för det administrativa arbetet kring onboarding av nyanställda

·       Förbättra kontorsrutiner och processer för att arbetet ska flyta på smidigt och effektivt

·       Stödja First Impression Manager i koordinering och planering samt stötta andra team med kontorsrelaterade uppgifter

·       Övriga administrativa och kontorsrelaterade uppgifter

Din bakgrund

Epidemic Sound vill att deras Office Coordinator ska vara en naturlig kulturbärare. Det är ett företag med mycket hjärta som ser nya sätt att göra saker på, något som också kommer naturligt för dig. Du erbjuds möjligheten att vara en del av ett fantastiskt team, en engagerad arbetsmiljö och främst av allt en attraktiv och rolig arbetsplats.

För att trivas i rollen och ha bästa möjliga förutsättningar att prestera, ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration och service. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i en kreativ och växande miljö. Vi ser även att du är en social person som gillar utmaningar i ditt dagliga arbete eftersom detta är en varierande och självständig tjänst. För denna roll är det avgörande att du är organiserad och noggrann med ett sinne för detaljer. Epidemic Sound är ett internationellt företag, vilket ställer krav på att du kan kommunicera obehindrat på både engelska och svenska i tal och skrift.

Om Epidemic Sound

At Epidemic Sound we are reinventing the music industry. Our carefully curated catalog, with over 30,000 tracks, is tailored for storytellers, streaming services, and in-store soundtracks. Countless clients around the world, from broadcasters, production companies, DSPs, and YouTubers rely on our tracks to help them tell their stories. Epidemic Sound’s music is heard in hundreds of millions of online videos daily, across millions of playlist streams, and in thousands of in-store locations. Headquartered in Stockholm, we’re spread across offices in New York, Los Angeles, Toronto, Hamburg, Amsterdam, Madrid, and Sydney. We’re growing fast, have lots of fun, and are taking the music industry with us.

Our office and our co-workers are one of our many strengths and qualities that we are enormously proud of. We are looking for someone to take care of them both. Someone who understands the importance of having a really fun, well organized and homely office and happy co-workers.

När du blir en av ossSom konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. 

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!