Office Coordinator till Epton Trading

På den lantliga gården i Vallentuna finns Epton Trading som nu söker sin nästa positiva och initiativtagande kollega! Du som söker har tidigare telefonvana och ser dig som en serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad person. Vi går genom ansökningar löpande, så ansök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Epton Trading är ett familjeföretag med huvudkontor, produktion och centrallager i natursköna Vallentuna. Deras eldrivna transport- och golfbilar är ett miljövänligt alternativ för golfklubbar, parker och privatkunder att hyra eller köpa som ett smidigt transportmedel.

Idag har bolaget 15 anställda och på kontoret arbetar det 5 kollegor som du dagligen kommer stötta och ha nära samarbeten med. Epton strävar alltid efter en god kundupplevelse, vilket även ingår i deras värdegrund.

Du erbjuds


* Varierande arbetsuppgifter
* Positiva och hjälpsamma kollegor som alla hjälps åt
* Vid fast anställning: förmåner som friskvård, pensionslösning och försäkringar


Detta är ett konsultuppdrag om 6 månader genom Academic Work med målsättning om en direktanställning hos Epton Trading, förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som Office Coordinator kommer du få arbeta i en roll med varierande arbetsuppgifer som både kan vara högt och lågt. Till arbetsuppgifterna ingår bland annat:


* Ta emot samtal från kunder och koppla detta vidare till rätt person
* Ansvara och hantera inkommande mail till deras info-mailkorg
* Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
* Administrera försäljningar på Blocket
* Registrera och administrera sålda fordon
* Ta fram och skriva ut handböcker, broschyrer m.m. vid behov
* Uppdatera utställning med olika fordon inför kundbesök
* Sköta tillhörande kontorsrelaterad administration


VI SÖKER DIG SOM
* Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande, exempelvis från en roll som kontorsassistent, receptionist eller liknande
* Tidigare telefonvana
* B-körkort och kan ta dig med bil till kontoret inom rimlig restid
* Svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet

Som person är du


* Serviceinriktad, med en god samarbetsförmåga
* Problemlösande och flexibel
* Noggrann och strukturerad


Som person är du initiativtagande, driven och vill alltid leverera den bästa kvalitén av service både internt och externt.

Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, i snitt 40 timmar i veckan
* Arbetstider: 7-16:30 måndag-torsdag, 7-13:15 fredagar. En fredag var tionde vecka till 15:00 utifrån ett rullande schema
* Placering: Vallentuna, Kragsta by 3
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Epton Trading önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Epton Trading är ett framgångsrikt familjeföretag som sedan 1988, är generalagent i Sverige för det världsledande elbilsföretaget Club Car. Med deras stora utbud av transportfordon och golfbilar har de byggt upp en stark marknadsledande position i Sverige. Deras tillväxt fortsätter framåt år från år inom områden där såväl kunder som miljön har glädje och nytta av deras produkter. Läs mer på deras hemsida!