Office Coordinator till ett föräldravikariat

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en Office Coordinator som vill vara en del av deras framgång. Det är ett vikariat på 6-9 månader och tjänsten är på deltid med start i januari. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en social och serviceinriktad Office Coordinator till vår kund. Företaget är en digital partner som med kreativitet, teknik och lättrörliga arbetssätt hjälper sina kunder att transformera och optimera sin digitala närvaro. Företaget har haft en stadig tillväxt sedan starten och arbetar inom systemutveckling, gränssnitt, UX, strategi och design. Kontoret är beläget centralt i Stockholm på Kungsholmen. Tjänsten är ett vikariat på 6-9 månader och du kommer att arbeta deltid, måndag - torsdag klockan 08.00-17.00. Startdatum är nu i januari. På grund av Covid-19 så arbetar många hemifrån så nu är det lite lugnare på kontoret och därför arbetar man deltid och är ledig på fredagar. Men om situationen skulle förändras och arbetsbelastningen skulle öka så finns det chans att omfattningen kommer att utökas till heltid. Så det är viktigt att du är flexibel med arbetstiderna. Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter både självständigt och i team. Tjänsten passar dig som brinner för att arbeta med service i toppklass och som alltid har inställningen att leverera det lilla extra.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

Ta emot och välkomna besökare och kunder

Sköta posthanteringen, ta emot och boka bud

Förbereda inför möten, konferenser och event

Se till att det är snyggt i företagets lokaler

Sköta beställningar av exempelvis kontorsmaterial

Kontakt med leverantörer

Enklare ekonomiuppgifter som exempelvis fakturahantering och kvittoredovisning

Administrativa arbetsuppgifter som exempelvis ansvar för telefoni och blippar

VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet som Office Coordinator eller liknande tjänst

Har erfarenhet av administration

Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat

Har goda kunskaper i Officepaketet & Outlook

Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är självgående, initiativtagande och strukturerad. Vidare är du en person som har förmågan att arbeta både i team och självständigt.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se