Office Coordinator till ett spännande bygg- och fastighetsbolag!👷‍♀️🏘

Om tjänsten

Wrknest söker nu för Wallin Bostads räkning en Office Coordinator till deras kontor i Hammarby Sjöstad. Wallin Bostad är ett familjeföretag som har gått i flera generationer. De bildades år 1927 av Erik Wallin och idag är det hans barnbarn som driver verksamheten. Efter milleniumskiftet har de fokuserat på bostadsbyggande med design och arkitektonisk kvalitet, och Wallin Bostad kan med stolthet konstatera att de med tiden har blivit kända som ”Arkitekternas byggare”. Villa 1.0 nominerades till European Price for Contemporary Architecture: Mies van der Rohe Award 2005, och i 2010 nominerades 2 projekt, Sparsamheten och Kajkrogen, av Stockholms Stad till ”Årets Nybygge”. Utöver detta har dem exempelvis byggt Kajkrogen i Hammarby Sjöstad samt Zenhusen och Abisko i Norra Djurgårdsstaden.

I rollen som Office Coordinator kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta inom områdena HR, administration och ekonomi. För att passa i rollen bör man vara en "doer" och tycka att det är kul med varierande arbetsuppgifter. Hos Wallin Bostad får du mycket eget ansvar och därmed möjlighet att påverka din framtida roll och din personliga utveckling. Omfattningen av rollen är flexibel till viss del beroende på hur mycket man vill arbeta och ansvara över, det går alltså att arbeta från 75% deltid-100% heltid.

Dina framtida arbetsuppgifter

I din roll som Office Coordinator kommer du att ha ett brett ansvarsområde och ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ta hand om en del personalfrågor, kontorsadministration samt hjälpa ekonomiavdelningen med enklare ekonomifrågor. Rollen passar dig som är initiativtagande då det även ingår att utveckla rutiner och arbetssätt samt att driva kontinuerligt förbättringsarbete. För att trivas i rollen bör du tycka om att arbeta självgående och tycka att det är kul att ha många bollar i luften samtidigt.

T.ex. så innebär tjänsten att:

- Onboarda nyanställda
- Guida och stötta chefer inför medarbetarsamtal
- Arbeta kontinuerligt med personalhandbok
- Ansvara för telefon/växel
- Ha hand om kontorsmaterial och andra inköp
- Ansvara för aktiviteter och events inom bolaget
- Ansvara för tidsrapportering, körjournaler och resetillägg
- Uppdatera nedlagda kostnader i projektens kalkyler


Vi söker dig som

- Har avslutad gymnasieutbildning
- Behärskar svenska flytande i både tal och skrift
- Har grundläggande kunskaper i Excel alt. Google Kalkylark
- Har erfarenhet av att arbeta med affärssystem som Visma eller liknande
- Har B-körkort


Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet av receptionsarbete
- Erfarenhet av systemunderhåll
- Gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller yrkesutbildning inom ekonomi


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, problemlösande och självgående. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Anställningsform: Från 75%-100%

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm

För att snabbt komma in i företaget och arbetsuppgifter kommer du att få en onboarding i samband med start.

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.