Office Coordinator till Ewellix i Göteborg

Ewellix is a global innovator and manufacturer of linear motion and actuation solutions used in industrial automation, automotive assembly, medical applications and mobile machinery. Formerly part of SKF Group, the Ewellix Group consists of 16 sales units and nine factories. External net sales are approximately 2.3 SEK billion and we employ around 1200 people. Ewellix is headquartered in Gothenburg, Sweden and is owned by Triton. Visit www.ewellix.com

Som Office Coordinator är du vårt ansikte utåt och blir vår sambandscentral för både interna som externa kontakter. Du är den som får kontoret att fungera som det ska, den som möter kunder och kollegor först och sätter stämningen på besöket eller dagen och tillika den som stöttar ledningsgruppen med en mängd olika uppgifter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, vilket ger möjlighet att sätta egen prägel på jobbet. Rollen innehåller en mängd olika arbetsuppgifter vilket gör att den kräver flexibilitet, hög servicegrad, hög integritet och professionalitet.

Du kommer att

• Planera, administrera och koordinera kontoret, beställning av material och kontakt med leverantörer.
• Planera, boka och hålla ihop aktiviteter, både med kunder och internt.
• Stötta global och lokal ledningsgrupp med resor, administration och planering.
• Viss personaladministration som bland annat onboarding och introduktion.
• Stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
För att axla rollen behöver du ha en relevant eftergymnasial utbildning och ha arbetat i en liknande roll under några år. Du är serviceinriktad och gillar att möta människor på ett positivt och hjälpsamt sätt. Du kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst och älskar känslan när du kan säga att jag anade det så jag har redan kollat upp det. Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just dina mail. Du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan ha koll på dina projekt och håller dina tidsramar. I denna roll är det också viktigt att du har inställningen att förändring är konstant, ibland dyker något upp och då hjälps vi åt. Din förmåga att se vad som behöver göras och hitta på lösningar kommer att uppskattas högt.

Eftersom vi är en global organisation med många internationella gäster så är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office 365 (främst Word, Power Point och Excel) och vi ser gärna att du har erfarenhet av Share Point.

VI ERBJUDER
Vi erbjuder dig en rolig men krävande roll i ett starkt växande internationellt bolag där kommer att arbeta med många duktiga och engagerad medarbetare.

ANSÖKAN
Vi samarbetar med rekryteringsföreaget Your Talent i denna rekrytering. Ansök på www.yourtalent.se Kontakta rekryteringskonsult Johan Sjöberg på 0761-709851, johan.sjoberg@yourtalent.se för vidare information.

Vi arbeta rmed löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt!