Office Coordinator till Formue

Till Formue söker vi nu en Office Coordinator på 75 %. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start så snart som möjligt och som löper till slutet av maj 2023, med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer utgå från Formue’s lokaler på Östermalm i Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator har du en omväxlande och bred roll som spänner från ansvar för att kontoret är representativt till administration och koordinering av inköp. Du spelar en central roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö där både kollegor och besökare känner sig välkomna. Arbetsuppgifterna i den här tjänsten varierar från högt till lågt. Du kommer få ta mycket eget ansvar och assisterar verksamheten med administration och daglig drift av kontoret.

I din roll har du många kontaktytor, både internt och externt och du rapporterar till Formue’s Office Manager.

Som Office Coordinator kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av:

Löpande praktisk kontorsadministration
Beställningar av förbruksmaterial och utrustning för alla kontor; Stockholm, Göteborg, Malmö, Halmstad, Jönköping och Uppsala
Kontakt med leverantörer
Ta emot kunder och vara behjälplig med kundluncher
Säkerställa att mötesrummen är i ordning och har rätt utrustning
Säkerställa att kontoret och kundytor är representativa och att utrustning fungerar
Kontakt och koordinering av hyresvärd, hantverkare och leverantörer
Administration av värdeskåp och juridiska handlingar i CRM-system (Salesforce)
Iordningställande av nya arbetsplatser – kunna felsöka en arbetsplats. Lätt IT-support.
Författa rutinbeskrivningar


Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett par års erfarenhet från liknande en roll som Office Assistant, Office Coordinator, Receptionist och/eller inom konferens. Du är van vid att arbeta i en bred, koordinerande och serviceinriktad roll med utrymme att påverka. Har du erfarenhet från att jobba i ett tillväxtbolag är det meriterande.

Du har en stark egen drivkraft och ett öga för detaljer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt.

Slutligen är du skicklig på att uttrycka dig på svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper inom Office 365.

Om Formue

Formue är en nordisk pionjär som utmanar finansbranschen med en rådgivning baserad på oberoende och transparens. Idag är vi omkring 360 medarbetare i Sverige och Norge. Koncernens huvudkontor finns i Oslo, och vårt svenska huvudkontor finns i Stockholm med lokalkontor i Göteborg, Malmö, Halmstad, Jönköping och Uppsala. I Sverige är vi nu 75 medarbetare - och växer vidare!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en del av Wise Professionals, som är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!