Office coordinator till innovativt teknikföretag

Academic Work söker för Excillum AB:s räkning en Office coordinator.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Excillum AB. Excillums intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter:
Som Office coordinator kommer du att arbeta med att assistera VD:n i det löpande ekonomiarbetet, övergripande administrativ service över kontoret och etablera goda rutiner för den dagliga verksamheten. Detta inkluderar att administrera och attestera fakturor, behandla ordrar, boka resor, föra protokoll vid möten med mera. Rollen finns inte idag och kommer att utformas efter dina kunskaper och intressen!

Du kommer till exempel att:

* Ansvara för kontorsmaterial
* Skapa rutiner
* Hantera fakturor
* Hantera företagets CRM-system

Utvecklingsmöjligheter: Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är nyutexminerad och vill starta din karriär på ett spännande och innovativt teknikföretag.

Är nyexaminerad från en utbildning i ekonomi/administration på eftergymnasial nivå. Du kan ha läst utbildningen på högskola/universitet alternativt studerat en motsvarande utbildning på yrkeshögskola.

Efterfrågade specifika kompetenser:
* Grundläggande ekonomiska kunskaper
* Goda kunskaper i Microsoft Office, i synnerhet Excel
* Genuint teknikintresse
* Kommunikativ och ansvarstagande

Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift då det är företagets officiella språk

Det är meriterande om du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare men det är inget krav. Det viktigaste är att du är en driven och ansvarstagande person som har ett genuint tekniskt intresse samt lockas av att forma en egen roll med fokus på ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av något av följande: Monitor, Microsoft Dynamics CRM och Microsoft Sharepoint.

Som person är du en "siffermänniska" som är ansvarstagande och strukturerad. Du är en "doer" och tar tag i saker direkt och trivs när det är ordning och saker är under kontroll. Du trivs i en nyckelroll där du har ett löpande samarbete med dina kollegor.

Har du vad som krävs? Sök tjänsten genom att klicka på http://bit.ly/1cyoo3N
Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: Omgående
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid med chans till överrekrytering
UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider
PLATS: Kista
URVAL: Sker löpande

Information om företaget:
Excillum är ett innovativt och växande företag som startades av forskare vid KTH 2007. Excillum designer, tillverkar och säljer en unik röntgenkälla baserad på den egenutvecklade MetalJet-tekniken (se mer på www.excillum.com). I deras lokaler i Kista tillverkar, testar, bygger och utvecklar de sina produkter, som används för industriell och analytisk röntgen av exempelvis olika material som behöver hållfasthetskontrolleras. Excillums kunder är spridda över hela världen.