Office Coordinator till investmentbolag

Är du en social, snabbtänkt och lösningsorienterad doer med en unik servicekänsla som lockas av möjligheten att få jobba i en internationell miljö med ett högt tempo och många kontantytor? Då kan rollen som Office Coordinator till vår kund vara nästa steg för dig!

OM ROLLEN
Rollen som Office Coordinator är en bred roll med många kontaktytor. Du arbetar i nära samarbete med övriga teamet inom Office Management och tillsammans stöttar ni medarbetare i Stockholm och utomlands med allt från rese- och mötesbokningar till administrativa uppgifter och löpande support i det dagliga arbetet.

Du kommer att vara en viktig del i arbetat att se till att kontoret är presentabelt och välfungerande, se över beställningar och inköp samt uppdatera intranät med löpande information.

För rätt person finns det även möjlighet att vara drivande i projektledning av såväl stora som små event vilket innefattar allt från planering och konceptutveckling till inköp och genomförande på plats. Office Management teamets arbetsuppgifter utvecklas ständigt utefter verksamhetens behov och utveckling.

OM DIG
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från assisterande och koordinerande roller, gärna i en internationell miljö med högt tempo. Du brinner för service och gör alltid det lilla extra i allt du tar dig för.

Du är en trygg och stabil person med god självinsikt som känner dig bekväm med att arbeta under stort eget ansvar och har lätt för prioritera och strukturera upp ditt arbete. Du kommer få stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter samt behöver vara trygg med att fatta snabba beslut och en av dina styrkor är att alltid ligga steget före.

Som person är du glad, engagerad och lösningsorienterad. Du sprider positiv energi kring dig och har lätt för att ta initiativ och hugga i där det behövs.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
Kontoret är beläget i centrala Stockholm och tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt. Det är en heltidstjänst på initialt 1 år med goda möjligheter till förlängning.

ANSÖKAN
Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.se

OM SWITCH GAME
Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.