Office Coordinator till Kekst CNC

Till Kekst CNC söker vi nu en Office Coordinator. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med stor chans till förlängning eller anställning hos kunden. Tjänsten är på heltid med start omgående och utgår från Kekst CNC härliga lokaler på Sveavägen i centrala Stockholm. 

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator kommer du sitta i receptionen på kontoret och välkomna och ge service till företagets medarbetare och besökare. Du kommer ha ansvar över den dagliga driften på kontoret och även stötta där det behövs. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:

Receptionsservice och välkomna besökareTa emot samtal och hantera växelnAnsvara för att kontorslokalerna alltid är representativa samt planera, koordinera och förbereda inför mötenAnsvara för beställning av kontors- och förbrukningsmaterialHantera post, bud och leveranser till och från kontoretAdministrera medieprenumerationer och digitala kontonAssistera i anläggningsprojekt och samordna projekt relaterade till kontoretStötta Executive Assistant med planering och genomförande av interna och externa eventStötta med HR-administrativa uppgifter som exempelvis onboarding och offboarding av personalÖvriga ad hoc-uppgifter relaterade till kontoret

Din bakgrund

Vi söker dig som brinner för service samt har några års erfarenhet från en liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt är en god kommunikatör på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att axla rollen som Office Coordinator trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Du får ofta höra att du har ett öga för detaljer och du bemöter människor på ett professionellt och trevligt vis. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och kan med enkelhet prioritera mellan dessa. Som person är du prestigelös, flexibel, lösningsorienterad samt har ett strukturerat och organiserat tankesätt. 

Om Kekst CNC

Kekst CNC is a leading global strategic communications consultancy. The team of over 250 experienced professionals serve clients from 14 offices in New York, Dallas, London, Munich, Berlin, Frankfurt, Paris, Brussels, Stockholm, Tokyo, Seoul, Hong Kong, Abu Dhabi and Dubai. As trusted advisors, the firm contributes its expertise on such high-stake matters as: M&A, shareholder activism and governance, crisis communications, restructurings, regulatory investigations, litigation support, investor relations, IPO communications, issues and reputation management, change management and employee engagement, as well as digital and social communications. Kekst CNC is part of the Publicis Groupe, the world’s third largest communications group.

Kekst CNC offers an inspiring working atmosphere, characterized by the highest level of professionalism in a challenging environment, lots of fun at work and an open corporate culture. You will assist cross-border mandates and interact with clients and colleagues all over the globe, whilst working in our office in Stockholm.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!