Office Coordinator till Kekst CNC

Till Kekst CNC söker vi nu en Office Coordinator. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med stor chans till förlängning eller anställning hos kunden. Tjänsten är på heltid med start omgående och utgår från Kekst CNC härliga lokaler på Sveavägen i centrala Stockholm. 

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator ansvarar du för kontorets reception, välkomnar och ger förstklassig service till företagets medarbetare och besökare. Du kommer även att ha helhetsansvar för den dagliga driften av kontoret. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Receptionsservice och välkomna besökare
Ta emot samtal och hantera växeln
Ansvara för att kontorslokalerna alltid är representativa samt planera, koordinera och förbereda inför möten
Ansvara för beställning av kontors- och förbrukningsmaterial
Hantera post, bud och leveranser till och från kontoret
Administrera medieprenumerationer och digitala konton
Stötta Executive Assistant med planering och genomförande av interna och externa event
Stötta med HR-administrativa uppgifter som exempelvis onboarding och offboarding av personal
Vara behjälplig vid enklare IT-support
Kontaktperson för hyresgäst samt leverantörer
Samordna eventuella projekt relaterade till kontoret
Övriga ad hoc-uppgifter relaterade till kontoret


Din bakgrund

Vi söker dig som brinner för service samt har några års erfarenhet från en liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt är en god kommunikatör på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att axla rollen som Office Coordinator trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Du får ofta höra att du har ett öga för detaljer och du bemöter människor på ett professionellt och trevligt vis. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och kan med enkelhet prioritera mellan dessa. Som person är du prestigelös, flexibel, lösningsorienterad samt har ett strukturerat och organiserat tankesätt. 

Om Kekst CNC

Kekst CNC is a global strategic communications consultancy that specializes in protecting and enhancing reputations. From 12 offices around the globe, our team of 300 professionals provides expert communications counsel, informed by judgment, insights and data-led analysis. We apply our communications expertise across high-stakes business, financial, and political matters, helping clients communicate effectively through periods of disruption, transformation, and growth. 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!