Office Coordinator till kund i centrala Stockholm

Nu söker vi en serviceinriktad, självgående och kommunikativ Office Coordinator till vår kund som är verksam inom spelutveckling. Uppdraget är ett konsultuppdrag via The Pace i tre månader och start för uppdraget är omgående. Tjänsten utgår från kundens fina och inspirerande lokaler på Södermalm.

Ditt uppdrag

Som Office Coordinator har du en central och koordinerande roll där du är ansiktet utåt och spindeln i nätet. Din roll är bred där du dagligen arbetar varierat med olika arbetsuppgifter men där den röda tråden är att säkerställa ett välkomnande kontor i toppskick och erbjuda utmärkt service. Du kommer ingå i ett team med tre andra kollegor.



I din roll ingår att ta emot gäster där det första bemötandet alltid är viktigt vilket du bär med dig varje dag. Du kommer att ha kontakt med leverantörer kopplat till kontoret, förbereda inför möten, hantera post och leveranser och sköta bokningar. Du kommer även vara behjälplig med inköp till kontoret och koordinera interna events. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Se till att kontoret är i toppskick tillsammans med teammedlemmar, vaktmästare, hyresvärd och leverantörer
Hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, post och bud
Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp
Löpande kontakt med leverantörer
Ge extraordinär service och support till kollegor och företagets ledning
Koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret


Din bakgrund

För att trivas och vara framgångsrik i rollen har du minst ett års tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna i en kreativ, dynamisk och internationell arbetsmiljö. Du känner dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som brinner för helhetsupplevelsen på arbetsplatsen och är duktig på att skapa förutsättningar för trivsel. Som person är du självgående, lösningsorienterad, social och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga samt är professionell i ditt bemötande med andra. Du är serviceinriktad med öga för detaljer och du älskar att ta dig an nya utmaningar.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.ferstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!