Office Coordinator till Lindahl i Stockholm

Lindahl är en framtidsfokuserad affärsjuridisk advokatbyrå som arbetar under insikten att det är viktigare att hitta lösningar än problem. Vårt mål är hjälpa varje klient nå sin fulla potential genom en proaktiv och framtidssäkrad rådgivning, vare sig det handlar om skräddarsydda eller mer standardiserade lösningar. Vi ligger i framkant av den tekniska utvecklingen och vår rådgivning är rak och tydlig. Utifrån vår kompetens går vi rakt på sak, med fokus på affärsnyttan.

Lindahl har en omfattande internationell erfarenhet och ett väl utvecklat nätverk av ledande affärsjuridiska advokatbyråer runt om i världen. Vi är enda svensk medlem i TerraLex, världens största nätverk för oberoende affärsjuridiska advokatbyråer. I Sverige har Lindahl kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Örebro och Helsingborg.



Är du en administrativ, strukturerad och engagerad person med hög känsla för service och ett öga för detaljer? Motiveras du av att arbeta i en bred roll och i en högpresterande miljö där din insats avlastar andra? Är du därtill tillgänglig för nytt arbete omgående? Då kan det vara dig vi söker!
 
Om rollen
Som Office Coordinator på Lindahls kontor i Stockholm får du möjligheten att axla en bred och spännande roll med ansvar för ett proffsigt mottagande av besökare och att upprätthålla ett representativt kontor. Tjänsten innefattar administrativt stöd inom flera olika områden så som HR och rekrytering, IT, försäljning och marknad samt ingår som representant i marknadsgruppen. Du sköter beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror till kök samt kyl-/skafferivaror.
 
Därtill ingår bland annat att:
 

• Förbereda inför nyanställdas ankomst
• Arbeta i bolagets i CRM system med administration av klientlistor/kontakter
• Skapa inbjudningar och nyhetsbrev samt göra utskick till kontakter
• Stötta vid rekryteringar, bland annat med att boka tider för intervjuer och sköta kommunikation med sökanden
• Sammanställa utbildningstimmar för anställda jurister och informera om utbildningskrav och rutiner
• Beställa datorer, telefoner, abonnemang m.m.
• Ansvara för konferenssystem och skrivare samt sätta upp kontorsplatser
 
Vem söker vi?
Vi tror att du är en person som gillar att arbeta brett och varierat och motiveras av eget ansvar. Du har tidigare arbetat med administration, kanske i reception, eller så har du haft en liknande roll på ett annat företag. För att lyckas i rollen har du ett stort eget driv och brinner för att ge högklassig service. Du är tydlig i din kommunikation och har ett gott sinne för ordning och reda. Du gillar att arbeta högt som lågt och är lösningsfokuserad i ditt tillvägagångssätt.
 
Vi söker dig som:
 

• Har fullständig gymnasiexamen
• Har tidigare erfarenhet som Kontorsansvarig, Kontorsassistent och/eller Receptionist
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska
 
Övrig information
Start: Omgånde med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid, arbetstid kl 8-17
Placering: Stockholm
Arbetsgivare: Advokatfirman Lindahl
 
Ansökan
Känns det här som en roll som skulle kunna passa dig? Tveka inte att söka! Sista ansökningsdag är 1 augusti och urval kommer att påbörjas under v 31. Notera att vi inte hanterar ansökningar via mail utifrån GDPR