Office Coordinator till Malmö

Vill du vara vår kunds kontorskoordinator på deras huvudkontor mitt i centrala Malmö? Nu söker vi dig som vill ta ansvar för allt från att välkomna besökare och leverantörer till att skapa trivsel i deras fina lokaler. Här sitter olika centrala funktioner och delar av ledningsgruppen och gästas ofta av kollegor från hela världen samt externa besökare.
 
Om vår kund
Vår kund har arbetat med att säkra skruvförband sedan 1982. Deras ständigt växande organisation har dotterbolag i Europa, USA och Asien.
Dessutom har de ett globalt distributionsnätverk genom sina försäljningspartner och auktoriserade återförsäljare som hjälper kunder var de än befinner sig i världen.
Vår kund har mycket att vara stolta över – inte minst deras medarbetare och att de vill erbjuda den bästa arbetsplatsen! Hos vår kund har du möjlighet att utveckla dina starka sidor. Du kommer att skapa många kontakter med medarbetare runtom i vårt globala företag. Allt vi kräver från dig är ditt engagemang, att du tror på dig själv och att du har vad som krävs för att utföra jobbet!
 
Om rollen
Arbetsuppgifterna inkluderar att välkomna besökare, svara på frågor via mejl och telefon samt introducera nya kollegor till kontorets säkerhetsrutiner. Ansvar tas för att kontoret hålls trivsamt, med inköp av basvaror och underhålla av allmänna ytor.
Vidare organiseras större event som julfester och kickoffs, och posthantering samt kontorsadministration sköts. Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare upprätthålls, och tillträde till larm och behörigheter hanteras.
Ansvar för resesystemet Egencia och rapportering av CO2-utsläpp ingår, samt stöd till VD med reseräkningar. Hjälp ges vid arrangemang av fika och lunch, och kontoret pyntas inför högtider.
 
Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av service, gärna från reception, back-office eller liknande områden. Du har en positiv och flexibel inställning, agerar alltid professionellt och trivs i en dynamisk miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt.
Du är prestigelös, har en stark social förmåga och utstrålar positiv energi i ditt bemötande.
Du har ett genuint intresse för service
Du är social och har ett positivt förhållningssätt
Du är initiativtagande och lösningsorienterad
Du talar och skriver flytande svenska och engelska och är bekväm med det
Du är duktig i Officepaketet och har lätt att lära dig nya system

 
Vad erbjuds du?
Du erbjuds en spännande roll i en internationell miljö hos vår kund i centrala Malmö.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 70%. Arbetstiderna är måndag till fredag, 07:45 - 14:30.
 
Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jacob Edström.

Urval och intervjuer sker löpande så vi hoppas få läsa din ansökan så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan. Detta innebär att rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. 

Vi ser fram emot din ansökan!