Office Coordinator till Nextory

Till Nextory söker vi nu en Office Coordinator. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med chans till förlängning eller anställning hos kunden. Tjänsten är på heltid med start i mitten av september och löper fram till 15 februari.

Ditt uppdrag

Som Office Coordinator på Nextory kommer du att ansvara för att allt flyter på och då menar vi verkligen ALLT! Du kommer vara vår enastående problemlösare med svaret på de flesta praktiska frågor. I rollen ingår ansvar för att styra upp alla praktiska delar kring utrustning och service på kontoret i allmänhet (skärmar, kontakt med it-support, kaffemaskiner, inköp, stolar, kablar - you name it!) och för medarbetarna i synnerhet (onboarding, fixa nycklar, köpa frimärken, styra upp lunchbeställningar osv.) 

Nextory kommer även genomgå en kontorsflytt som du kommer driva och koordinera. Du kommer ha en central roll i detta och ha kontakt med leverantörer och arkitekter och se till att allt rullar på som det ska.

Vidare innebär rollen upphandling av leverantörer, dagliga kontorsrelaterade uppgifter, arrangera kalas och se till att kontoret är sådär utomordentligt trevligt och välskött! Efter en tids hemarbete har nu återgång till kontoret påbörjats och det blir ditt ansvar att hålla lokalerna snygga och rena.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service och administration. Har du även koordinerat flytt av kontor tidigare är det ett stort plus. Du har god vana av Officepaketet samt är en duktig kommunikatör på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att axla rollen som Office Coordinator trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Vi tror att du är en hejare på service och att få saker gjorda! Du är en “digital native” och bekväm med att arbeta i en teknisk miljö och räds inte att testa att få igång en Apple TV eller Chromecast som strular. Vidare gillar du att styra upp och har en förmåga att skapa en härlig atmosfär. För att trivas i rollen behöver du ha en känsla för detaljer, klara korta deadlines, ligga steget före, vara prestigelös och ha en utomordentlig administrativ förmåga.

Om Nextory

Nextory grundades i Stockholm 2015 med målet att göra världens böcker tillgängliga för fler människor och utmana vad det innebär ”att läsa en bok”. De senaste åren har tekniken förändrat den värld vi lever i och vår vision är därför mer relevant än någonsin: Nextory vill öka läsandet genom att skapa rikare läsupplevelser. Deras mål är att du ska läsa och lyssna på berättelser istället för att slösurfa eller scrolla runt bland meningslösa bilder.

Idag är Nextory en av Nordens största prenumerationstjänster för ljud- och e-böcker. Appen finns också tillgänglig på andra europeiska marknader. Med Nextory är det enkelt att hitta rätt böcker – på din telefon eller surfplatta. Det finns hundratusentals titlar att välja mellan.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!