Office Coordinator till offentlig myndighet i Malmö

Är du en erfaren kommunikatör alternativt en administratör med starkt intresse för kommunikationsarbete? Uppskattar du varierande arbetsuppgifter där du agerar som spindeln i nätet? I så fall hade detta kunnat vara en utmärkt möjlighet för dig! Just nu letar en av Sveriges offentliga myndigheter efter en ny kollega som kan ansvara för en av deras avdelningars primära administrativa uppgifter och interna kommunikation. Låter detta som en tjänst för dig? Läs då gärna mer och sök snarast, då vi arbetar utifrån löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu en kvalificerad kommunikatör och/eller administratör för en av våra beställares räkning. Beställaren ifråga är en offentlig svensk myndighet med en stor roll i den svenska industrin och dess utveckling. I dagsläget har vår beställare ett behov av någon som kan koordinera såväl kommunikation och avdelningens administration, där personen ifråga alltså kommer få många varierande arbetsuppgifter med ett stort övergripande ansvar. För dig som upplever att du vill ta nästa steg i karriären och som uppskattar att vara spindeln i nätet av en större organisation så hade detta alltså varit en utmärkt möjlighet.

Hos vår beställare kan du förvänta dig en innovativ och driven arbetsgivare, som kontinuerligt driver stora projekt inom den svenska industrin och där du alltså får bli en del av Sveriges framtida utveckling. Du kan förvänta dig att arbeta i nära anslutning med dina kollegor, där arbetet kräver ett högt fokus på noggrannt och kvalitetssäkrande arbete. Vidare får du i din roll möjlighet att kontinuerligt arbeta med att förbättra avdelningens samarbete och övergripande arbete, där denna tjänst innebär ett stort fokus på utvecklingsarbete och facilitering av avdelningens interna kommunikation. I samband med spännande arbetsuppgifter i många olika arbetsområden kan vi även utlova ett varierande och utvecklande arbete.

Du erbjuds


* Möjlighet att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
* Ett uppdrag på initialt 4 månader med möjlighet till förlängning
* En dedikerad konsultchef som stödjer dig i ditt arbete och karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Överse och hantera avdelningens övergripande administration
- Överse och utveckla avdelningens interna kommunikation
- Introducera och onboarda medarbetare och konsulter
- Ansvara för diarieföring, konferens-, mötes- och resebokningar
- Facilitera fysiska och digitala informationsmöten

VI SÖKER DIG SOM
- Ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration, kommunikatörsroll eller motsvarande
- Ha minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning
- Ha erfarenhet av och mycket goda kunskaper i MS Office
- Har grundläggande kunskaper i Sharepoint
- Kan kommunicera obehindrat på i såväl tal och skrift
- Har en fullbordad gymnasieutbildning

För att gå vidare till eventuell intervju är det viktigt att samtliga av dessa kvalifikationer framgår av din ansökan.

#

Det är även meriterande ifall du...

#


* Har över 6 månaders erfarenhet i digital kommunikation
* Har över 6 månaders erfarenhet av registrering av ärenden i ett eller flera ärendehanteringssystem
* Har över 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt


Som person ser vi att du är...


* Initativtagande
* Kommunikativ
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under 4 månader med möjlighet till förlängning
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.