Office Coordinator till SkySparc

SkySparc är ett snabbt växande företag som erbjuder finansiella och tekniska konsulttjänster, kompletterande mjukvara samt outsourcad support. SkySparc levererar tjänster till banker, centralbanker internationella företag samt kapitalförvaltare. Det går bra för SkySparc och de vill växa med en ny talang till Stockholmskontoret med start nu till våren. Vi söker dig som uppskattar varierade arbetsuppgifter och brinner för att ge utmärkt kundservice.

OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator kommer du bli en del av Finance-teamet, och för att introduceras till tjänsten på bästa sätt kommer du att ha möjlighet att skugga en kollega din första tid.

Du erbjuds


* Att bli en del av ett företag som har vunnit DI Gazelle fem gånger – ett pris som delas ut av tidningen Dagens Industri till Sveriges snabbast växande företag
* En bred roll med varierade arbetsuppgifter
* Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som Office Coordinator är en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer variera. Nedan har vi gjort vårt bästa för att sammanfatta arbetsuppgifterna:


* Service gentemot kunder i form av att ta hand om porttelefonen, ta emot besökare, se till att det finns fika vid behov samt ansvara för kontakten med städfirman och övriga leverantörer
* Ansvara för beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning och kaffe och fruktleveranser
* Hantera mötesinbjudningar till företagsgemensamma möten
* Stödja chefer med administrativa uppgifter i samband med exempelvis on- och off boardings av nyanställda, bokningar av möten, mm
* Genomgång av reseräkningar
* Arkivering, bud och postupphämtning


VI SÖKER DIG SOM
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


* Studerar i dagsläget och har minst 1,5 år kvar av dina studier
* Har arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade yrken


Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltid, ungefär 50% under kontorstider
* Placering: Birger Jarlsgatan, centrala Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SkySparcs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vänligen, skicka ditt CV och personliga brev i din ansökan.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om SkySparc på deras hemsida.