Office Coordinator till stort företag i Arenastaden

Om tjänsten I samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi nu en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna!
Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har viss erfarenhet av likande roller sedan tidigare. I denna roll arbetar du med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor. Du ansvarar för ett välkomnande första intryck och en professionell nivå av kontorssupport för dina kollegor och besökare. Utöver detta innebär din roll det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administrativt stöd.
Dina dagar kommer vara fartfyllda och varierade och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Administrativt arbete kopplat till bl.a. avtal, affärsresor och kontorsstöd
Post- och fakturahantering samt bud
Beställningar och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial och catering
Planering inför möten och event och kontorsaktiviteter
Onboarding till kontoret och säkerhetsregler
Utveckla och vårda samarbetet med leverantörer och vaktmästeri
Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret
Organisera kontorsplatser och inköp av möbler vid behov

Vem är du? Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat – därför är du den första som ser behoven som kan uppstå och ligger alltid steget före.
Du är flexibel, prestigelös och är duktig på att prioritera och organisera din tid. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta varierat samt är engagerad i att äga och utveckla dina ansvarområden. Du är inte rädd för att ta kommandot och fatta egna beslut kring exempelvis inköp och budgetfrågor.
I denna roll kommer du jobba avdelningsövergripande och blir en nyckelspelare i att skapa trivsel och struktur. Vi ser därför att du är duktig på att kommunicera och trivs i sociala sammanhang.
Tillsammans med kunden befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas och letar efter en person som vill vara med på denna resa och bidra med input och förbättringsförslag.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete i en likande roll/service
Något års administrativt arbete
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Senast slutet av oktober Arbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!