Office Coordinator till Svedeas HQ centralt på Kungsholmen

Bli en del av ett relativt ungt företag med dynamisk miljö och högt i tak, där de alltid sätter laget före jaget. I rollen som Office Coordinator kommer du vara en nyckelspelare för att säkerställa att allt är fint och i ordning på kontoret. Vi tror att du brinner för att leverera service, har ett öga för detaljer och kan se vad som behöver göras för att kontoret ska vara trevligt. Låter det här som du? Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en Office Coordinator till deras HQ centralt på Kungsholmen i Stockholm. De som arbetar på Svedea idag har alla ett passionerat förhållande till deras specialområden och är experter på det de gör. Du kommer bli en del av deras HR team som i dagsläget består av fyra kollegor. Du kommer att arbeta nära deras tidigare Office Coordinator som kommer att ge dig bra introduktion i rollen, coacha och täcka upp för dig när du inte är på plats någon dag eller måste gå på ett ärende.

Du erbjuds


* En arbetsplats som befinner sig i en spännande expansiv fas där dina tankar och idéer uppmuntras
* En inspirerade företagskultur som kännetecknas av laganda med passionerade och engagerande kollegor som förstår vikten av att hjälpas åt och att ha kul tillsammans
* Att arbeta från ett fint kontor högst upp i ett av Kungsholmens häftigaste hus med en oslagbar utsikt
* En bred och varierande roll där du kommer att få hantera ärenden högt som lågt
* Bra personalförmåner, exempelvis 5 000kr i friskvårdsbidrag


ARBETSUPPGIFTER
Som Office Coordinator kommer du vara en del av kontorets hjärta, där du kommer att ha en viktig roll i att öka trivseln på kontoret. Du kommer att


* Se till så att det ser fint ut i konferens- och mötesrum och andra ytor på kontoret
* Ansvara över posten, både sortering och skanning
* Sköta alla inköp och ta emot leveranser till kontoret i form av fruktkorgar, fika, mat, kontorsmaterial och annat som behövs på kontoret
* Svara på samtal i växeln
* Ta emot och välkomna besökare och nya kollegor samt hjälpa dem att få taggar till kontoret om det behövs
* Beställa in mat och vid behov servera på mötesluncher samt andra aktiviteter på kontoret som exempelvis after works eller andra mindre evenemang


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasial utbildning
* Har arbetat i en serviceinriktad och/ eller administrativ roll
* Talar och skriver obehindrat på svenska då all kommunikation kommer att vara på svenska
* Har kunskaper i officepaketet
* Har en förmåga att sätta sig in i och lära nya arbetsuppgifter snabbt

För att lyckas i rollen tror vi att du som person är öppen och utåtriktad. Du är prestigelös, trivs att arbeta i en serviceinriktad och bred roll med fokus på att göra det lilla extra för dina kollegor. De personliga egenskaper vi kommer titta lite extra på är din förmåga att vara


* Service-inriktad
* Ansvarstagande
* Strukturerad
* En Teamplayer


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Du kommer att arbeta 38,75 h/ vecka måndag till fredag 7.30-16.00
* Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
* Placering: Kungsholmen, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svedea är en framgångssaga. Våra första tio år har gjort oss till det ledande bolaget inom försäkring av fritidsfordon som motorcykel, båt och snöskoter. Vi har idag över 300 000 kunder och omsätter 1 500 miljoner kronor. Vår vision är att förändra försäkringsbranschen och vi strävar efter att våra kunder ska tycka att försäkring är enkelt. Hemligheten bakom vår framgång är engagerade medarbetare som trivs på jobbet i kombination med en tydlig företagskultur. Nu ökar vi tempot för att fortsätta växa, behålla de mest engagerade medarbetarna och de nöjdaste kunderna*. Resan har bara börjat och allt börjar med vår kultur.


* Svenskt Kvalitetsindex (SKI) har tilldelat Svedea utmärkelsen Sveriges nöjdaste kunder i kategorin fordonsförsäkringar 2019, 2020 och 2021.