Office Coordinator till Swegon i Göteborg!

Är du ute efter en ny utmaning och drivs av att ha många projekt igång samtidigt? Känner du igen dig som "spindeln i nätet"? Då har vi på Poolia rollen för dig! Nu söker vi en Office Coordiantor till Swegon! Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% med start så fort som möjligt. För rätt person finns möjligheten till anställning hos vår kund. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Vi erbjuder dig ett varierande och roligt arbete med goda utvecklingsmöjligheter. I rollen som Office Coordinator hos Swegon kommer du att arbeta i en social och koordinerande roll där du ger service i världsklass. Du kommer att verka i en internationell miljö med många kontaktytor både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter är;

Boka konferenser, möten, hotell, transfer, lunch och fika.
Ha kontakt med mötesdeltagare för avstämning av ankomsttider och bokningar.
Administration kring nyanställda.
Hålla rent och snyggt på kontoret, se över kaffeleveranser och fruktleveranser.
Post och försändelser.
Inköp av kontorsmaterial.
Samordna jul- och sommarfest och andra sammankomster.
Kontera fakturor och ta emot leveranser samt administrativa uppgifter.
Driva projekt relaterade till kontorets utformning och vara fastighetsägarens kontaktperson.

Vem är du?
Vi söker dig som får energi av att ge god service och hålla ordning och reda. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och arbetar prestigelöst och serviceinriktat. Du har en förmåga att se vad som behöver göras, du hittar självständigt lösningar på problem och tar egna initiativ Du har förmågan att arbeta självständigt och kan snabbt ta till dig nya uppgifter. I övrigt ser vi att du har goda kunskaper i Officepaketet och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du har körkort B.

Har du tidigare erfarenhet av liknande roller ser vi självklart detta som ett plus.

Låter detta som en roll för dig? Skicka då in en ansökan så kommer vi kontakta dig inom kort!

Om verksamheten
Swegon Group AB, ägt av det på Stockholmsbörsen listade Investment AB Latour, är en marknadsledande leverantör inom området inomhusklimat, som erbjuder lösningar för ventilation, värme, kyla och klimatoptimering, samt uppkopplade tjänster och teknisk expertis. Swegon har dotterbolag och distributörer över hela världen och 17 produktionsenheter Sverige, Finland, Italien, Indien, Nordamerika, Tyskland, Belgien och Storbritannien. Företaget har mer än 2?800 anställda och hade 2021 en omsättning på ca 6 miljarder SEK.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.