Office Coordinator till System Verification i Malmö!

Om tjänsten
För uppdrag till System Verification Sweden AB söker vi en driven Office Coordinator. Uppdraget löper under ett år och beräknas starta i december 2020. Du blir anställd hos oss på Poolia och arbetar i detta uppdrag hos System Verification. Uppskattar du ett jobb med varierande arbetsuppgifter och vill vara med på en tillväxtresa? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du arbeta brett och förse företaget med service såväl högt som lågt. Tjänsten är delad mellan arbetsuppgifter inom HR och Back/Front Office. Rollen är något flytande och innebär löpande uppgifter från många olika håll, vilket ställer höga krav på din flexibilitet och prestigelöshet. Du kommer att ha stora möjligheter att sätta din egen prägel på tjänsten.

Några av de arbetsuppgifter rollen innefattar är:
- Assistera VD och Koncernchef
- Stötta chefer och ledning i HR-processer och aktiviteter
- Ansvara för inköp i samband med event, för marknadsföring, av kontorsmaterial med mera
- Vara ansiktet utåt mot företagets besökare i receptionen
- Koordinera event med allt från planering, genomförande och uppföljning samt att medverka på eventen
- Intern och extern kommunikation är också en del av tjänsten, vilket gör att du måste vara mycket trygg i ditt skrivande på både svenska och engelska
- Personalvård som att beställa blomsterbud, hantera friskvårdsavtal, administrera kompetensutveckling med mera
- Medarbetarna är utspridda på uppdrag ute hos kunderna så du kommer att arbeta aktivt med att planera och genomföra aktiviteter för medarbetarna för att bibehålla och förstärka företagets familjära känsla
- Allmän Kontorsservice såsom att vattna blommor och hålla i ordning i köket
- Diverse administration


System Verification sitter på de två översta våningarna i nybyggda The Point med fantastisk utsikt på bästa läge i Hyllie. Ordinarie arbetstider är förlagda måndag till fredag kontorstider men det förekommer ibland arbete helger och kvällar vilket vi gärna ser att du är flexibel med.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av arbete i en administrativ och serviceinriktad roll. Du är van att arbeta digitalt och har lätt för att lära dig nya system och att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Mycket material och presentationer skapas i Powerpoint som vi ser att du känner dig helt bekväm med att använda som verktyg.

Som person är du en people-person med skinn på näsan som har lätt för att ta kontakt både internt och externt. Vi ser gärna att ha att ett öga för detaljer och design, ser du det där lilla extra ingen tidigare tänkt på? Ja då är det dig vi söker! I rollen kommer du vara den många vänder sig till vilket ställer krav på att du har en hög integritet och noggrannhet. Självklart älskar du att tänka utan för boxen och är kreativ även med de minsta detaljerna.

System Verification är en internationell koncern vilket kräver att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.


Om verksamheten
Den digitala tid vi just nu lever i innebär konstant förändring. Teknologier och applikationer utvecklas i en fantastisk hastighet och vi befinner oss i en stor förändring i hur vi interagerar med teknik. Vi älskar det! Och det är därför vi anser oss vara bra på att identifiera nya möjligheter som stämmer överens med vår vision: Improving Digital Life. Vår passion har fört oss till att idag sitta på en ledande position inom kvalitetssäkring och kvalitetsövervakning. Och vår resa fortsätter. Full fart framåt.

Men trots den snabba takten och allt framåtblickande så glömmer vi aldrig vad som betyder mest.
Vi tar oss tid att lyssna på varandra. Vi uppmuntrar människor till att ta initiativ. Vi prioriterar kompentensutveckling. Vi arbetar hårt för att få människor att trivas och känna sig stolta över att vara en del av System Verification. Det är så vi bygger framgång.