Office Coordinator till Tegnér Spirits & Wine

Om Tegnér Spirits & Wine

Familjen Tegnérs vinhandel grundades 1880 av Esaias Adolf Tegnér. Under ledning av Esaias Tegnér utvecklades AB Tegnér & Wilcken till ett av landets största vin- och sprithus. Passion för utveckling, kvalitet och ädla drycker har präglat bolaget i fem generationer. Bolaget arbetar idag med import, export samt förädlande av varumärken och produkter, med målet att bli ett av branschens ledande bolag i Sverige. På Tegnér Spirits & Wine är det inte bara ett jobb, det är tradition.

Din roll som Office Coordinator

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i en krossfunktionell roll och stötta personerna internt på Tegnér men även ha en del olika externa kontaktytor, samt ha ett övergripande ansvar över kontoret. I arbetsuppgifterna ingår det att ansvara för kontoret vilket inkluderar mottagande av bud samt koordinera leveranser, beställa material till kontoret, mailhantering samt annan kontorsservice. Utöver det kommer du ta emot varuprover, ha viss kontakt med Systembolaget och leverantörer, men även stötta logistik, marknadsföring och ekonomi med enklare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan även komma att inkludera fler och andra uppgifter med tiden.

Dina arbetsuppgifter kommer inkludera att:

Ha ett helhetsansvar över kontoret, vilket inkluderar mottagande av bud och varuprover, koordinera leveranser, beställa material, mailhantering samt annan kontorsservice.
Stötta logistik, marknadsföring och ekonomi med enklare administrativa uppgifter
Ha viss extern kontakt med Systembolaget och leverantörer


Dina kvalifikationer

Flera års arbetslivserfarenhet av en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager/Assistant eller administrativ assistent
Erfarenhet av vin-eller spritbranchen ses som starkt meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en krossfunktionell organisation
Goda kunskaper i Office-paketet
Eftergymnasial utbildning ses som meriterande
Svenska och engelska i tal och skrift


För att lyckas i rollen som Office Coordinator är du ansvarstagande, lösningsorienterad och strukturerad. Du trivs med att ha många bollar i luften och har lätt att ta egna initiativ och att arbeta självständigt. Utöver det är du positiv och kommunikativ och gillar att ha många kontaktytor samt att skapa nya relationer.

Vad företaget erbjuder dig

I rollen och på Tegnér Spirits & Wine får du möjligheten att skapa förutsättningar för bolagets fortsatta expansion. Du kommer in i en spännande fas till ett ambitiöst och familjärt team, där du ges möjligheten att få vara med på deras fortsatta resa framåt!

Övrigt:

Rekryteringsprocess: Då vi går mot semestertider kommer urvalet att ske i början av augusti. Därav är den förväntade återkoppling något längre.

Start: Enligt ök.

Omfattning: Heltid eller enligt ök.

Plats: Centrala Stockholm

Lön: Enligt ök.

Låter rollen som Office Coordinator till Tegnér Spirits & Wine intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!