Office Coordinator till Valmet, Arendal

Teamet Offices Services i Göteborg är i behov av en Office Coordinator med start i mitten på februari. Vi söker dig som är ansvarstagande och självgående om som trivs i en varierad roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start i mitten på februari.
Varmt välkommen med din ansökan - urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

About the position
Du kommer ha din arbetsplats på Valmets produktionskontor, Hamneviksvägen 99, Göteborg.
Du kommer ha kollegor vid din sida men dina närmsta kollegor i teamet utgår från kontoret på Lindholmen så det är viktigt att du kan arbeta självständigt. Du arbetat i Sharepoint, Office paketet och i Photoshop/Indesign.

I denna tjänst arbetar du kontorstider: 07:45-16:30 med möjlighet till flex både för- och eftermiddag.
Arbetet utförs på plats på produktionskontoret.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fastighetsrelaterade frågor
• Beställning av bla kontorsmaterial/övrigt förbrukningsmaterial
• Kontakt med leverantörer
• Viss fakturahantering
• Introduktion av nya medarbetare
• Allmän systemkännedom
• Support vid div frågor från verksamheten
• Hantering/uppdatering av intranät
• HSE (hälsa, säkerhet, miljö) relaterade frågor

Vem är du?
För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har:
• några års erfarenhet av en liknande roll med stort eget ansvar
• god systemvana
• flytande kunskaper i svenska och engelska

Som person söker vi dig som är en riktig lagspelare, serviceminded och flexibel. Vi ser att du är ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och har inga problem att själv effektivisera och prioriterade dina dagar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.