Office Coordinator till växande mediabolag centralt i Lund

Pauser Media är ett snabbt växande medieföretag som söker en engagerad och organiserad Office Coordinator. Du är en central roll i att säkerställa effektivitet och smidig drift på vårt nya kontor på Lilla Fiskaregatan i Lund.
I din roll kommer du att sköta administrativa uppgifter, vara ansvarig för allt praktiskt på kontoret och stödja vår försäljningschef samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Du samarbetar med avdelningen för Verksamhetsstöd i Stockholm som är ett viktigt bollplank för dig.
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativa uppgifter och kontorshantering.
Organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
Proaktiv inställning och förmåga att arbeta självständigt.
Intresse för media och strategisk kommunikation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innebär:
Administrativa uppgifter:
Hantera dagliga administrativa arbetsuppgifter effektivt.
Koordinera och organisera möten, evenemang och resor.
Säkerställa att kontorsmaterial och förnödenheter är på plats.

Kontorsansvar:
Vara kontaktperson för alla kontorsrelaterade ärenden.
Skapa och bibehålla en trivsam och organiserad arbetsmiljö.
Hantera kontorslogistik, inklusive post och leveranser.

Stöd vid rekrytering:
Assistera försäljningschefen i rekryteringsprocessen.
Samordna intervjuer och möten med kandidater i samarbete med företagets avdelning för Verksamhetsstöd i Stockholm.
Delta i att skapa en positiv och professionell arbetsplatskultur.

Stötta försäljningsavdelningen:
Underlätta för försäljningschefen i administrativa göromål.
Tidrapportering, lönehantering och rapportering till ekonomiavdelningen.

Flytt till Nya Lokaler:
Ansvara för planering och genomförande av kontorsflytten i april.
Samarbeta med teamet för att säkerställa en smidig övergång.
Ordna och organisera kontorsutrymmet enligt behov.

Tjänsten är placerad på Pauser Medias kontor i Lund.
Ansökan
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du är redo för en spännande utmaning och vill vara en del av vår tillväxtresa, skicka in din ansökan och CV till: gina.w@pausermedia.se som även besvarar frågor om tjänsten 08-517 955 17.
Om oss
Pauser Media är ett snabbt växande medieföretag som levererar strategisk kunskap genom digitala tjänster, magasin och konferenser olika strategiska yrkesroller som Vd:ar i medelstora företag, Hållbarhetschefer, Kvalitetschefer och Telekom- och it-chefer. Vi värdesätter oberoende journalistik och strävar efter att vara en pålitlig källa för våra kunder.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt dynamiska team och det nya inspirerande kontoret på Lilla Fiskaregatan!