Office Coordinator till växande Subset

Om bolaget och tjänsten

Klara Consulting söker en Office Coordinator till Subset.

Subset (https://www.subset.se/) är ett IT-säkerhetsföretag med systemutveckling samt granskning- & rådgivningstjänster som huvudsakliga tjänster. Bolaget har flera framgångsrika år i ryggen, fortsatt medvind och alltjämt under stark tillväxt. Ett välmående företag att komma till som också kan stoltsera med god stämning, trevliga kollegor, bra förmåner och ett fantastiskt kontor vid Hammarby Kaj med utsikt över hela Stockholm.

Bolaget söker just nu en Office Coordinator för en bred och varierande tjänst som ska se till att vardagen på kontoret flyter på och att den goda, glada stämningen bibehålls och stärks!

Här jobbar drygt 30 medarbetare och du kommer tillhöra ett admin-team om cirka 5 personer som beskriver sig som glada, lugna och positiva! Detta är en direktrekrytering och du anställs direkt av Subset med 6 månaders provanställning.

Du erbjuds:

- En bred och varierande tjänst

- Goda förmåner så som friskvårdsbidrag, semester, pension och till och med en egen elcykel!

- Trevliga kollegor, ett nytt och fräscht kontor på våning 24 i Sjöstadenskrapan med 360-vy över Stockholm!

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator på Subset kommer du ha främsta ansvaret för att vardagen flyter på dagligen på kontoret. Alltifrån att kontorsmaterial finns på plats, att det ser rent och snyggt ut samt att det är en god stämning och trevliga samlingsaktiviteter.

Du kommer till exempel att:

- Ansvara för inköp, beställningar och ta emot orderbekräftelser; så som kontorsmaterial, teknikutrustning, merchandise, frukost, catering etc

- Se till att kontoret är representabelt och snyggt, att mötesrummen har den utrustning de ska ha samt hantera posten och underhålla kontorets växter och inredning

- Vara delaktig i planeringen av AW:s, konferenser, gemensamma stormöten etc

- Kunna kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs och vara prestigelös nog att finnas till för kontorets medarbetare

- Allmänt ansvara för att sprida god stämning och trevlig atmosfär på kontoret

Vem är du?

För att trivas i rollen är du lyhörd och serviceinriktad ut i fingerspetsarna. Du besitter dessutom en personlig mognad för att kunna bemöta medarbetare och besökare professionellt. Du är ansvarstagande och ser till att jobbet blir gjort på bästa möjliga sätt. Dessutom är du en flexibel person som kan prioritera rätt och skifta fokus om något brådskande dyker upp.

Vi söker dig som:

- Har 2-3 års arbetslivserfarenhet inom något serviceyrke så som hotell, restaurang, butik eller kontorsservice

- Har en gymnasieutbildning

- Har kontorsvana

- Behärskar Office-paketet inklusive Outlook

- Talar och skriver svenska obehindrat



Vill du vara en nyckelspelare för trivsel, funkationalitet och stämning så är detta rollen för dig. Här kommer du bli uppskattad för dina insatser som gör stor skillnad för dina medarbetare!

Praktisk information

- Start: Augusti 2023
- Omfattning: 75%-100%
- Anställningsform: Fast med provanställning
- Lön: Månadslön
- Placering: Hammarby kaj, Stockholm
- Kontaktuppgifter: Vid frågor kontakta ulf.appelgren@klaraconsulting.se

Rekryteringsprocessen hanteras av Klara Consulting. Vår kunds önskemål är att alla ansökningar går via oss.

Vi tillämpar löpande selektering och annonsen kan komma att tas ned när vi har ett tillfredsställande urval.



Rekryteringsprocessen hanteras av Ulf Appelgren

Om företaget

Subset (https://www.subset.se/)s arbete består av två huvudområden. Dels är man med och utvecklar säkra och robusta system, dels granskar de komplexa produkter och ger råd inom IT-säkerhet. Tack vare deras erfarenhet inom högassuransutveckling och kryptologi levererar de säkra, noggrant granskade och väldokumenterade lösningar som du kan lita på. Det är ert behov som avgör, Subset står för lösningen.