Office Coordinator till Wolt

Är du på jakt efter ett socialt jobb där du dagligen kommer i kontakt med många människor? Är du ansvarsfull, serviceinriktad och duktig på att ta egna initiativ? Just nu söker dig som vill ta dig an rollen som Office Coordinator på 80% hos Wolt!

OM TJÄNSTEN
Wolt gör det otroligt enkelt att upptäcka mat och varor och få dem levererade direkt till dig – snabbt, pålitligt och prisvärt. Och genom att göra det, gör de städer till en bättre plats att leva i. Nu söker vi på Academic Work en nästa stjärna i rollen som Office Coordinator till vår kund Wolt och deras nya lokaleri Hagastaden, Stockholm.~~.~~

Vi erbjuder vi en anställning om 80% som Office Support där du har en viktig roll som ansiktet utåt för organisationen och får möjlighet att bli en del av ett härligt team och bidra till deras gemensamma målsättning att göra våra städer godare att leva i. Du kommer i denna roll att rapportera till Office Manager.



ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot och välkomna besökare till kontoret samt vägleda dem rätt
* Ansvara för sociala ytor, co-working ytor och köket samt ställa iordning frukost/snacks
* Fylla på kontorsmaterial och pentryt
* Hantera post och att fakturor skannas in och hamnar rätt
* Assistera med förberedelser inför möten och evenemang samt säkerställa att mötesrum är i gott skick
* Aktivering/deaktivering av nycklar och packa välkomstlådor till nyanställda
* Hantera felanmälningar
* Övriga uppgifter som kan tillkomma


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av serviceyrken, exempelvis i butik eller restaurang
- Är organiserad och uppmärksam på detaljer
- Gillar att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Har en positiv attityd och social för att vara en självklar punkt på kontoret

Det är meriterande om du har tidigare arbetat som receptionist.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Wolt grundades 2014 och gick samman med DoorDash 2022. DoorDash är verksamma i 29 länder idag, varav 25 är med Wolts produkter och varumärke. Wolt lanserades i Sverige 2016 och finns idag i 17 svenska städer – från Umeå i norr till Malmö i söder. Wolt är ett Helsingforsbaserat techföretag som gör det otroligt enkelt att upptäcka och få den godaste maten samt de bästa produkterna levererade från lokala restauranger och butiker direkt till dig. Wolts uppdrag är att göra städer till bättre ställen för både kunder, lokala restauranger, butiker, samt kurirpartners.