Office Coordinator - Vikariat

Vill du haka på en tillväxtresa i världsklass? Winningtemp erbjuder marknaden en branschunik och revolutionerande mjukvara för att skapa framgångsrika arbetsplatser. Detta genom att samla in och visualisera realtidsdata som beskriver personalens upplevelse av ledarskap, meningsfullhet, kontroll och glädje i arbetet. Vi har vuxit med över 2100% de senaste åren och vi fortsätter växa. Vår snabba tillväxt gör att vi nu behöver flytta till större kontor, och därför söker vi nu marknadens mest service-minded Office Coordinator till nya huvudkontoret i Göteborg!

Som vår Office Coordinator med receptionistansvar du vara det första ansiktet som möter våra besökare. Med ditt glada sätt och positiva energi ser du till att de får ett bemötande som de sent kommer glömma. Rollen kommer vara väldigt koordinerande i alla typer av kontorsrelaterade aktiviteter och administration. Därför är det viktigt att du är en prestigelös person, som gärna hugger i där det behövs, älskar att hjälpa andra och att vara delaktig i nya roliga projekt kopplat till arbetsmiljö, service och trivsel. Vi är ett ungt bolag med en väldigt peppande kultur samt unik förkärlek för att fira framgångar. Bli därmed inte förvånad om du ombeds köpa lila konfettibomber, 10 kg godis och så många enhörningar som du kan hitta en dag när vi har något att fira.

Utöver detta ser vi gärna att du har en inbyggd vana att agera stresståligt och samlat i en professionell atmosfär, ex ifrån konferenser eller event.

Denna roll kommer rapportera till vår VD assistent.
Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig över 1,5 år med goda chanser till förlängning.



Dina arbetsuppgifter kommer främst att innebära:

- Att i receptionen ta emot och supporta både interna och externa gäster på ett utomordentligt sätt
- Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden, så som städ, frukt, kaffemaskin, kopiator och inköp av kontorsmaterial och liknande
- Supportera vår Ledningsgrupp med ex. resebokningar eller mötesbokningar
- Förbereda för möten och koordinera konferenser
- Svara i växeltelefonen samt hantera post
- Vara delaktig i aktiviteter kopplat till trivseln på kontoret och koordinering av dessa
- Skapa konton till olika digitala hjälpmedel
- Ansvara för utrustning så som telefoner och datorer till anställda
- Ansvara för nycklar samt larmkoder till kontoret
- Viss administrativ support kan förekomma i mån av tid




Vi söker dig som:

Som Office Coordinator på Winningtemp säkerställer du att våra kunder och kollegor får den absoluta bästa servicen. Eftersom din roll är att vara företagets ansikte utåt är det mycket viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel. För den här tjänsten ser vi att du har:

- Utbildning på gymnasienivå. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom turism, administration och event.
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis inom service, konferenser/event samt administration) i minst 3 år
- Flytande språkfärdigheter i både Svenska och Engelska


Vad erbjuder Winningtemp dig?

Hos oss erbjuds du en spännande roll i ett team där du får vara med och påverka samhället i en positiv riktning genom att bygga trygghet och förstklassigt utövande av vårt verktyg tillsammans med kunderna. Du får också möjligheten att vara med i en tidig fas i ett bolag som har höga ambitioner. Idag består Winningtemp av ett härligt och ambitiöst gäng om 100+ personer med högt i tak och med en trevlig arbetsmiljö mitt i centrala Göteborg, men planen är att växa globalt och mer än dubblera arbetsstyrkan inom kommande år. Om du ansluter dig till vårt team och gör ett bra jobb kan du därmed förvänta dig en snabb utveckling och ett ansvar som växer i takt med att Winningtemp expanderar. Vi bryr oss om våra kollegors välmående och därför arbetar vi såklart löpande med vårt eget verktyg för att vara en attraktiv arbetsgivare. Du kan förvänta dig en stöttande arbetsplats där alla arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål, för Winningtemp är ett företag där alla kavlar upp ärmarna och tar i.

Psst, vi hanterar kandidater löpande så välkommen med din ansökan redan nu!