Office Coordinator/Management Assistant

Facilitating Trade for Sustainable Growth!


If you enjoy working in an international environment with passionate and highly competent colleagues and want to make an impact within a dynamic organisation, then KGH Customs Services is a good match for you. Established in 1963, KGH has grown to become one of the largest European providers of international trade and customs solutions and services.


Today, we offer a comprehensive range of innovative solutions and services to over 28,000 customers each year across Europe.  With close to 1000 colleagues operating in 22 countries our business model and customer offering addresses strategy, compliance, operational solutions and digitalisation opportunities. This breadth and depth of capabilities and geographical coverage make us unique compared to competition.


KGH is since September 2020 now part of the Maersk family.




Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk, är drivande och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

 

Om tjänsten
Vi söker nu en Office Coordinator/Management Assistant till vårt kontor i Göteborg.

Denna roll kan ses som en tre-delad roll där du förutom att vara kontorskoordinator även är ledningsassistent till vår VD samt receptionist. En stor del av arbetet innebär att vara ett nav på kontoret, att ha en helhetssyn samtstötta chefer och medarbetare i deras vardag. Dessutom att bidra till att verksamheten och servicen flyter på. Med andra ord, en nyckelroll för att skapa en trivsam arbetsmiljö! I rollen kommer du också att stötta vår VD med administration samt planering och koordinering av ledningsgruppsmöten och kontorsmöten. Det är viktigt att du gillar ett högt tempo och variation för att kunna passa in i rollen. Varje dag ser annorlunda ut vilket gör det viktigt att du trivs med olika arbetsuppgifter!

 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen
- Ha kontakt med fastighetsskötare, städpersonal och vaktmästeri
- Reception, växel och checka in besökare
- Hålla en bra dialog med alla avdelnings- och enhetschefer
- Välkomna och vara behjälplig mot nya kollegor
- Beställning av matvaror, kontorsmaterial, fika m.m
- Hantering av mötesinbjudningar, kalender samt skriva protokoll
- Planering av kontorsytor och beställning av kontorsmöbler
- Vara ansvarig för reseportalen

 

Din bakgrund
Rollen som Office Coordinator/Management Assistant på KGH Customs Services är en mycket central och viktig roll för företaget. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer även krav på hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga då du dagligen hanterar många kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

 

Utöver detta ser vi gärna att du har:

- Några års erfarenhet av att jobba på kontor
- En fullständig gymnasieexamen
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Vi ser fram emot att höra från dig!

Working at KGH means working in an international environment together with passionate and highly competent colleagues. With a strong drive to generate sustainable solutions, we facilitate international trade and help our customers to grow their business. The willingness to get engaged in this important task is clear proof of the pride and commitment felt by everyone throughout the company.


This is our story. What’s yours?