Office Manager

Om MatHem

MatHem grundades 2006 och är idag Sveriges ledande e-handelsföretaget inom dagligvaruhandeln. Vi erbjuder matleverans hem till dörren den tid och dag kunden önskar, 7 dagar i veckan. MatHem kombinerar en komplett livsmedelsbutik på nätet med recept och abonnemang på färdiga matkassar. Vi finns i dag i Stockholm, Uppsala, Södertälje, Göteborg, Malmö, Lund och Helsingborg med omnejd. Idag arbetar ca 1500 glada och engagerade kollegor fördelat på de olika anläggningarna och kontoren i Sverige.

MatHem befinner sig nu i en expansiv fas och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter och möjligheten att påverka och bidra till vår fortsatta utveckling.

Om tjänsten

MatHem är ett bolag som växer och nu söker vi en Office manager till vårt huvudkontor. En nyinrättad, omväxlande och viktig roll där fokus i rollen kommer att variera över tid.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta löpande kontorsuppgifter, såsom att t ex ansvara för kontakter med hyresvärd, servicefunktioner och leverantörer, beställningar av kontorsmaterial, samordning av konferenser, event och större mötesbokningar. I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för att kontorets lokaler är representativa. Vidare ansvarar du för posthantering, resebokningar och annan administration. Du kommer även att uppdatera MatHems intranät, hantera avtal samt finnas som en extra resurs till ekonomiavdelningen gällande leverantörsfakturor.

Initialt kommer du att arbeta i receptionen på vårt nuvarande huvudkontor där arbetsuppgifter som att ta emot besök, post och bud ingår. Eftersom vi börjar växa ur vårt nuvarande huvudkontor har vi börjat se oss om efter nya kontorslokaler, och att projektleda flytten till våra nya lokaler är en del av tjänsten som Office manager.

Tjänsten är placerad på MatHems huvudkontor på Östermalm och du kommer att ingå i avdelningen Finance tillsammans med 12 glada och engagerade kollegor med olika roller, bland annat inom redovisning och lönehantering. Du rapporterar till CFO.

Kvalifikationer

• Lägst gymnasieutbildning, meriterande med inriktning ekonomi
• Erfarenhet av ett serviceinriktat yrke, gärna som receptionist eller kontorsansvarig
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av tidigare inblandning i kontorsflytt är meriterande

Personliga egenskaper

Du är ett ansikte utåt för MatHem och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är driven, har en hög energi och ett trevligt bemötande i kontakten med kollegor, samarbetspartners och kunder. Då du kommer ha mycket kontakt med andra, både internt och externt ser vi att du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt att knyta kontakter. Vidare är du strukturerad, flexibel i ditt tankesätt och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och ändrade omständigheter. För att lyckas i din roll ser vi att du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt, och en vilja att hjälpa till och hugga in där behov finns. Att du är engagerad, positivt inställd och värdesätter ett gott samarbete ser vi som en självklarhet.

Övrig information och kontakt

Sista ansökningsdag är den 25 juni 2019, men registrera gärna din ansökan så snart som möjligt då vi går igenom ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Johanna Lidehäll via e-post johanna.lidehall@mathem.se.

Plats: Karlaplan, Stockholm

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid