Office Manager

Om Standout Capital

Standout Capital AB är ett svenskt private equity-företag som fokuserar på att investera i tillväxtföretag inom teknologi- och mjukvarusektorn i Norden. Bolaget har som mål att stödja små och medelstora företag med stark tillväxtpotential genom att tillhandahålla kapital och expertis för att hjälpa dem att växa och utvecklas. Standout Capital arbetar aktivt med sina portföljbolag för att förbättra deras affärsstrategier, operativa processer och globala expansionsmöjligheter.

Bolaget inriktar sig särskilt på företag som har innovativa affärsmodeller och teknologi, och som är i en fas där de behöver ytterligare resurser för att expandera, både på hemmamarknaden och internationellt. Standout Capital strävar efter att vara en långsiktig partner som bidrar med mer än bara finansiella resurser, utan även strategisk vägledning och ett starkt nätverk inom branschen.

Din roll som Office Manager

Som Office Manager har du ett övergripande ansvar för kontoret i Stockholm. Detta innebär att hantera avtal och frågor som rör kontorslokalerna, samt att vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer i olika frågor. I rollen ingår det att se till att kontoren är tipptopp och att all markservice fungerar friktionsfritt för alla medarbetare på kontoren vilket inkluderar internservice i form av mötes- och eventkoordinering. Din arbetsdag startar 07:30-08:00 som den första på kontoret för att förbereda dagen, och slutar vid 14:00 eller 16:00 tiden, beroende på vilken tjänstegrad du väljer. Det finns en möjlighet att välja 70-100% tjänstgöringsgrad. Det är viktigt att du trivs med att vara på plats, då man ska vara på plats varje dag.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte begränsas till:

Daglig och kontinuerlig översyn av kontoret
Mötesförberedelser
Säkerställa att kontoret har en trevlig atmosfär och saker fungerar som de ska
Kontakt med externa leverantörer kring avtal och beställningar
Uppdateringar i externa och interna system
Diverse Ad hoc uppgifter kopplat till kontoret


Vem söker vi?

Du som passar för den här rollen är proaktiv och har ett skarpt öga för detaljer. Du har en stark känsla för service och en naturlig förmåga att uppmärksamma din omgivning. Att ge arbetsuppgifter en snygg och genomtänkt finish kommer naturligt för dig.

Integritet är en av dina viktigaste egenskaper, särskilt eftersom du kommer att hantera konfidentiell affärsinformation. Du kan balansera din glada och öppna personlighet med en förståelse för när diskretion och sekretess är avgörande, och du har en fin känsla för att läsa av rummet och anpassa dig efter olika personer och situationer. Du har en genuin passion för dina uppgifter och strävar alltid efter att leverera högkvalitativ service. Din energi är varm och smittande, och du bidrar till en positiv stämning på kontoret.

Vi ser framför oss att du har ett eller några års erfarenhet som koordinator, kontorsansvarig eller ett serviceyrke. Du får gärna ha erfarenhet av service, administration, eventplanering och koordinering. Du kan både skriva och tala engelska och svenska obehindrat, samtidigt som du har en god systemförståelse och är en van användare av Officepaketet. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med G-suite.

Ansökan 

För att säkerställa en objektiv och icke diskriminerade rekrytering kommer du att genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg fredrik.holmberg@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!