Office Manager

Du är en erfaren Office Manager som inte tvekar att kavla upp ärmarna när det behövs.I rollen ingår att ansvara för våra lokaler så att det fungerar optimalt i vardagen.Du hjälper nya medarbetare på plats och ser till att förhandla avtal när de går ut, bevaka priser och hela tiden ligga steget före vad gäller optimering av det som behövs för att vår dagliga kontorsmiljö ska fungera.Placeringsort: Kista I rollen som Office Manager ingår: * Samtliga leverantörskontakter som hör till våra lokaler (till exempel hyresvärdar, växter, kontorsmaterial, kaffemaskiner och lokalvård) * Budget & kostnadsuppföljningsansvar * Kort- och långsiktig planering av lokaler & ytor * Inköp & avtal * Leasingbilar * Kontorsutrustning * Planering för omflyttningar, ombyggnationer, nya lokaler och nya medarbetare Vi söker dig som har: * Erfarenhet som Office Manager * Dokumenterad förhandlingsvana * Goda kunskaper i svenska språket tal/skrift Personliga egenskaper: * Självständig och självgående * Serviceinriktad och engagerad * Lätt att ta kontakt och umgås med leverantörer och kollegor * Administrativ/organisatorisk förmåga