Office Manager

När våra städer växer behövs klimatsmarta energisystem som kan möta det växande behovet av värme och kyla. Det är sådana system vi skapar. Vi hjälper våra kunder att vara resurssmarta och spara energi, det är bra för alla – kunden, oss och klimatet. Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden.




Är du en person som genomsyras av hög servicekänsla och som trivs i en dynamisk roll där du själv får forma dina dagar? En lyhörd problemlösare som ser till att saker blir gjorda? Då är det kanske dig vi söker!

Vem är du?
Vi söker just nu en Office Manager till vårt kontor i Solna.

I rollen som Office Manager kommer du att ha en rik variation av arbetsuppgifter så det krävs att du har framåtanda och en fallenhet för att se vad som behöver göras. Du är en lagspelare med en professionell attityd som tar egna initiativ och skapar din egen vardag. Är du lyhörd och har en bra kommunikationsförmåga med en härlig ”can do” attityd kommer du glänsa i den här rollen.

Vi ser att du som söker har några års erfarenhet av liknande arbeten inom service, tex receptionist, hotell & event eller drift- teamledare inom matvaruhandeln. Eller kanske har du tidigare jobbat inom flygbranschen som flygvärdinna/flygvärd. Du har på något sätt tidigare haft ansvar för att utveckla och säkerställa god service.

Vi ser gärna att du har körkort då resor kan förekomma i tjänsten. 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha det övergripande ansvaret för kontoret och se till att allt flyter på. I den här rollen jobbar du både högt, lågt och brett. Allt ifrån att vara ledningen till hjälp med administrativa delar till att skapa bra stämning på kontoret, och se till att det finns chokladbollar på chokladbollens dag. Du behöver vara bra på att prioritera för det händer mycket hela tiden och du planerar själv dina dagar.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Resebokningar
- Konferensbokningar
- Planera och genomför interna möten
- Post- och pakethantering
- Hantera kontorsmaterial
- Kontakt med leverantörer till kontoret
- Ansvara för mötesrum
- Ansvara för kök
- Vid behov stötta organisationen i administrativa uppgifter
- Sillunch, grillunch, julmiddag samt andra företagsgemensamma event. 

Vad vi erbjuder dig
Vi är en organisation där miljö och utveckling står i fokus. Vi vet att våra medarbetare är nyckeln till framgång och nöjda kunder. Därför arbetar vi medvetet för att vara stimulerande och ansvarstagande arbetsplats, där kompetensutveckling och balans i livet är viktiga delar. Mångfald och jämställdhet hjälper oss att utvecklas och vi arbetar aktivt med hälsa och friskvård. Här får du en spännande roll där du blir spindeln i nätet och kommer ha kontaktytor över hela företaget.

Våra värdeord " Vi kan, vi vill, vi bryr oss" speglar vår värdegrund där viljan och förmågan att ta ansvar, tillsammans med en lösningsorienterad och omtänksam attityd är utgångspunkten.

Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant vill vi gärna se din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är den 14/5 och vi kommer att träffa kandidater under vecka 20. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Caroline di Paolo på tel. 08-475 05 59. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakt HR-specialist Jonna Nybäck på tel. 076-325 02 09.



Mer om Norrenergi

Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden. Vi levererar klimatsmart fjärrvärme och fjärrkyla med tillhörande energitjänster till kunder i Solna, Sundbyberg, Bromma och Danderyd. Tack vare fjärrvärme- och fjärrkylnätet kan vi tillsammans ta vara på den energi som blir över för att värma och svalka dem som behöver. I dagsläget är vi 76 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken.

Våra leveranser uppgår årligen till cirka 1 TWh värme och 70 GWh kyla. Solnaverket i Solna Strand är huvudproduktions­anläggning för både fjärrvärme och fjärrkyla. Här sker pro­duktionen med spillvärme från renat avloppsvatten samt med träpulver och tallbeckolja. Vi satsar på förnybar och återvunnen energi – all vår värme är märkt med Naturskydds­föreningens Bra Miljöval och 98 procent av energin är förnybar ett normalkallt år. Mer om hur det är att jobba hos oss hittar du på norrenergi.se eller i vår års- och håll­barhetsredovisning.