Office Manager

Om JOOL
JOOL-gruppen är en familjeägd koncern med entreprenörskapet som främsta passion. I gruppen ingår 18 bolag med totalt 650 anställda och en samlad omsättning om 1,7 miljarder. Vi har verksamheter inom industri och finans, vilka präglas av ett aktivt hållbarhets- och miljöarbete. Vi har kontor i bland annat Göteborg, Stockholm, Helsingfors, Köpenhamn samt Zürich och söker nu en självgående Office Manager till huvudkontoret i Göteborg.
Om tjänsten
Tycker du om att vara spindeln i nätet och samtidigt ha en varierande roll? Som Office Manager på JOOL kommer du bland annat vara kontorsansvarig och eventansvarig samt ett ansikte utåt gentemot våra kunder, samarbetspartners och anställda. Du har öga för detaljer och kan jobba självständigt men även vara en hjälpande hand för samtliga inom koncernen. Du vill alltid ligga steget före, har en positiv attityd, en hög grad av servicekänsla och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för receptionen och växeln samt att välkomna gäster
Hantera bokningar såsom resor och hotell
Förbereda inför möten
Hålla ordning och ha hand om den dagliga driften på kontoret, som blivit utnämnt till ett av Göteborgs finaste kontor
Inköp av kontorsmaterial samt andra förbrukningsvaror
Assistera VD samt VDs för de olika dotterbolagen
Enklare ekonomiuppgifter
Koordinera interna och externa event och konferenser.

Exempel på sådana event:
Seglingstävlingen GKSS Match Cup på Marstrand
Årliga konferenser i bland annat Göteborg och Stockholm
F1-event i Singapore
Kickoffer och andra event av varierande storlek



Kvalifikationer
1–2 års erfarenhet från servicerelaterat arbete inom Hotell & Restaurang eller tidigare jobb som Office Manager eller liknande administrativ roll.
Du kommunicerar på svenska och engelska flytande i tal och skrift
B-körkort
Kunskaper inom ekonomi är meriterande



Tjänsten är på heltid med start i början av juni. Arbetstider är 08:00–17:00 men andra arbetstider tillkommer i samband med event och konferenser.

Förmåner
Trygghetspaket med riskförsäkringar
Tjänstepension
Möjlighet till lunchträning
En lång rad andra förmåner via förmånsportalen Benify
Halvårsvis bonus utöver fast månadslön