Office Manager

Engagerad och positiv Office Manager till Centrum för rättvisa



Centrum för rättvisa är en ideell och oberoende organisation som hjälper enskilda som fått sina fri- och rättigheter överträdda av staten eller kommunerna genom att driva principiellt viktiga rättsfall i domstol. I rollen som Office Manager har du det övergripande ansvaret för kontoret samt stöttar juristerna administrativt. Du kommer särskilt att stötta verksamhetens ledning/chefer genom att hjälpa till i arbetet med att samla in gåvor till verksamheten, anordna event för juriststudenter och vara ett stöd i organisatoriska frågor. Vi söker dig som har erfarenhet av en serviceinriktad och/eller administrativ roll sedan tidigare och är van att arbeta noggrant och självständigt. Vi ser gärna att du har intresse för samhällsfrågor eller juridik. På kontoret som är beläget på Skeppsbron i Gamla stan arbetar 14 kollegor, där du kommer stötta upp jurister med administrativt stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

Ansvara för kontorsmiljön och säkerställa ordning och trivsel för alla medarbetare



Utveckla och samordna intern service som verksamhetens posthantering och IT, kalenderbokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, resebokning, städning, vaktmästeri samt kontakt med myndigheter och leverantörer



Hantera enklare ekonomiadministration och uppgifter som att betala räkningar, sköta utbetalning av löner, försäkringar och semesterplanering



Utgöra stöd i det löpande bokföringsarbetet samt framtagande av årsredovisning tillsammans med verksamhetens redovisningskonsult och revisor



Utgöra stöd för verksamhetens chefer, särskilt avseende arbetet med att samla in gåvor till verksamheten, t.ex. ta fram fakturor, tackbrev samt ha kontakt med gåvogivare



Ansvara för introduktion och administration gällande nya medarbetare



Ansvara för administrationen av vårt studentprogram, som bl.a. innefattar årliga studentkonferenser, föreläsningar, deltagande i arbetsmarknadsmässor och anordnande av studiebesök



Arbeta dagligen i MS SharePoint, Outlook, Word och Excel, men också Apple-baserade program som Keynote och Pages

Om oss

Centrum för rättvisa bildades 2002 som en ideell och oberoende aktör med uppdrag att värna enskildas fri- och rättigheter. Sedan dess har Centrum för rättvisa steg för steg etablerat sig som Sveriges ledande organisation på detta område. Konkret handlar det om att granska missförhållanden, informera enskilda om deras rättigheter och ställa upp som ombud i rättsliga processer. Det gäller fall som ofta inte blir prövade därför att den drabbade saknar kunskap om sina rättigheter eller de ekonomiska resurser som krävs för att hävda dem. Centrum för rättvisa jämnar ut oddsen mot mäktiga motparter.

Din profil

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt, en god kommunikativ förmåga och har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån olika behov. Du har lätt för att lära dig nya system och uttrycker dig väl i skrift. Du är:

SjälvgåendeStruktureradLagspelarePrestigelösOrdningsam

Centrum för rättvisa har ett samarbete med Kraftsam så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt.

För frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare på johan.rudehill@kraftsam.se eller liza.diakova@kraftsam.se

Välkommen med din ansökan!