Office Manager

Vill du vara med och bidra till att ett hållbart samhälle blir verklighet? Vi utvecklar, underhåller och investerar i Sveriges elnät så att det finns trygg tillgång till el idag och i framtiden. Vi är stolta över vårt arbete och arbetar alla tillsammans för att Sverige inte bara ska lysa och fungera - utan för att det ska göra det på ett hållbart sätt.

Pålitlighet, engagemang och utveckling är ledstjärnor i vårt arbete och vi tror på en inkluderande kultur och eftersträvar mångfald i kompetens, kön och personligheter, eftersom vi ser olikheter som en tillgång. I år tog vi emot utmärkelsen för Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och vi har även blivit utnämnda till Karriärföretag 2021. Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team inom Communications i Stockholm som Office Manager.  

Om rollen som Office Manager

Vi på Ellevio ser våra kontor som en viktig del i vår företagskultur, som förmedlare av vårt varumärke och som ett verktyg för att vi ska nå våra mål. Vi tror på ett flexibelt arbetssätt, vilket betyder att vi växlar mellan arbete på kontoret och arbete hemifrån. Våra två större kontor, i Stockholm och Karlstad, är utformade som aktivitetsbaserade kontor.

Som Office Manager ansvarar du för alla kontorsrelaterade frågor på Ellevio och för att kontoren på allra bästa sätt stödjer det flexibla arbetssättet och är både funktionellt och representativt. I samarbete med Inköpsfunktionen ansvarar du för hyresavtal för våra kontor, parkering, facility management med mera och du följer löpande upp dessa avtal mot tjänstebeskrivningar. Vår facility management-leverantör har ett helhetsansvar för reception, växel, städning, frukt- och kaffeleveranser med mera och du ledsagar dem så att de kan utföra sitt uppdrag på allra bästa sätt. Du samarbetar med IT som ansvarar för all teknik på kontoret och med Säkerhetsfunktionen kring kontorets säkerhet. Till ditt uppdrag hör också projektledning och support vid interna event och utbildningsinitiativ. Du följer upp budget och sammanställer underlag för beslut vid eventuella ombyggnationer eller större inköp. Du rapporterar till vår kommunikationschef Anna Lidberg.

Om dig

För att du ska passa och trivas i rollen som Office Manager ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som kontorsansvarig. Du har ansvarat för avtal och tjänsteleveranser samt för budget och budgetuppföljning. Ellevio har en hög säkerhetsnivå och det är ett plus om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med verksamheter där säkerhet är centralt. Vi er det som ett stort plus om du också har jobbat med att arrangera möten, konferenser och/eller event. Du är van vid Office-paketet. Du är en god kommunikatör och för den här tjänsten behöver du vara flytande i svenska, både muntligt och skriftligt.

Vi söker en klippa att luta oss mot när det gäller kontorsfrågor. Kontoret är något som engagerar medarbetare och den person vi söker känner nog igen sig när vi säger att det kommer många idéer och önskemål om förändringar och förbättringar. Det gäller då att du kan bedöma och bemöta detta på ett lugnt och pragmatiskt sätt. Vi söker dig som är trygg i din roll och självständigt kan driva ditt ansvarsområde. Du är strukturerad och ser lösningar istället för problem. Ibland kan det bli bråttom med olika frågor vilket ställer krav på god förmåga att planera och prioritera. Vidare är det en självklarhet för dig att hålla dig uppdaterad på vad som händer inom ditt kunskapsområde så att du löpande kan utveckla vårt kontor på allra bästa sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Delar du vår filosofi?

Om du, som vi drivs av att få vara med och skapa förutsättningar för en hållbar framtid är Ellevio rätt arbetsplats för dig. Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill vara med på vår resa framåt – skicka in ett kort brev om dig själv och varför du är rätt för rollen och ditt CV senast den 31 oktober 2021. Urval kommer påbörjas efter sista ansökningsdag.

Kontakt och information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Lindberg på Anna.lindberg@ellevio.se eller på tel. 0702159626 eller vår rekryterare Frida Månsson på frida.mansson@ellevio.se eller på tel. 073 202 65 67.

Då vi är en säkerhetsklassad verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på samtliga slutkandidater. Kontakta vår rekryterare om du vill ha mer information om våra bakgrundskontroller.

Vill du veta mer om oss?

Här kan du läsa mer om oss i korthet. Du hittar även här vår historia, bolagsstyrning och finansiell info.