Office Manager

Office Manager
Vi söker på uppdrag av kund en Office Manager på heltid mån-fre till advokatbyrå med ca 40 personer på Stockholmskontoret. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt, men om allt känns rätt för båda parter kommer möjligheten att rekryteras av uppdragsgivaren att finnas.

Arbetsuppgifter
Med helhetsansvar för kontoret innebär varierande uppgifter som att ta emot alla kunder, medarbetare, leverantörer och gäster och få dem att känna sig sedda och bekräftade. Du sköter all internservice på kontoret från växel, posthantering, kopieringsrum, ansvarig för skrivare, teknik i konferensrummen, kontorsmaterial och beställer lunch, fika och arrangerar frukostar, AW och events. Du har löpande kontakt med leveratörer och gör beställningar kopplat till kontoret med tillhörande administration. Du stöttar HR i on- och offboarding av personal samt förbereder kontorsplatser för ny personal. Du är representant i marknadsavdelningen och hjälper till med beställning av profilprodukter, hantering av crm-system, inbjudningar och listor till evenemang, planering, inköp och genomförande.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du har goda kunskaper i MS Office och arbetat i crm-system tidigare och orädd för ny teknik. Du behärskar svenska språket både i tal och skrift.

Vem är du?
Du är självgående som person och bra på att planera, prioritera och se vad som behövs göras när. Förstår när det är läge att lägga undan administrationen och fokusera på service och värdskap som alltid går i första hand. Du behöver inte ha lång erfarenhet från denna tjänst sedan tidigare, men viljan att ta ansvar och utvecklas i rollen.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!