Office Manager

Brinner du för att ge god service och lösa problem? Nu söker vi på Firefly AB en Office Manager till vårt kontor i Hammarby Sjöstad. Trivs du med att vara spindeln i nätet och vill ha ett socialt arbete med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Vilka är vi?
Firefly är ett svenskt brandsäkerhetsföretag som utvecklar, tillverkar och säljer högteknologiska system, vilka upptäcker och minimerar risken för bränder och dammexplosioner. Företaget grundades 1973 och har 50 års erfarenhet av att leverera system till ledande processindustrier. Varje kund erbjuds unika lösningar baserade på en rad kvalificerade, patenterade komponenter och funktioner. Firefly samarbetar med ledande experter och institutioner runt om i världen för att utveckla högkvalitativa säkra lösningar.

Arbetsuppgifter Som Office Manager kommer du att ha huvudansvar för våra lokaler. Du kommer att vara spindeln i nätet och troligen den första våra besökare möter när de kommer hit. Din roll kommer innebära stort fokus på trivsel, vilket innebär att du kommer att arbeta proaktivt med ordning och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot och registrera besökare
- Ansvara för växeltelefon, info-mailen och posthantering
- Ansvara för företagets lokaler, felanmälningar och förbättringar
- Ansvara för inköp av kaffe, frukt och kontorsmaterial
- Ansvara för passerkort och larmsystem
- Föra protokoll på gemensamma personalmöten

Som Office Manager kommer du att vara en del av vårt administrativa team på sju personer. En del av ditt arbetet kommer även bestå av att boka frakter hos våra speditörer, registrera inkommande fakturor och hjälpa till med andra ekonomiuppgifter.
Vem är du?

- Du har avklarad gymnasieutbildning
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Du har goda kunskaper i office-paketet
- Du är social och driven
- Du är en problemlösare
- Du har ett service-mindset
- Du är strukturerad och planerande
- Du trivs med att ta ansvar och att vara i centrum

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande roll eller någon form av serviceyrke, exempelvis inom restaurang, bar, hotell, konferens eller säsongsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Firefly reducerar brand- och explosionsrisker inom processindustrin vilket resulterar i säkrare arbetsplatser för människor världen över. Vi har en passion för säkerhet och innovativa lösningar och vill utveckla de mest effektiva industrianpassade systemen.

Firefly är ett svenskt brandsäkerhetsföretag som utvecklar, tillverkar och säljer högteknologiska system, vilka upptäcker och minimerar risken för bränder och dammexplosioner inom processindustrin. Sedan 1973 har vi arbetat med brandsäkerhet. Varje kund erbjuds unika och egenutvecklade lösningar och funktioner.

Våra två affärsområden är Industriapplikationer och Infrasystem (Sentio®). Inom affärsområdet Industriapplikationer skräddarsyr vi system för att skydda industriella tillverkningsprocesser. Till dessa kunder levererar vi eftermarknadstjänster som underhåll, service, reservdelar, utbildning. Kunderna finns t ex inom områden som biobränsle, återvinning, mjukpapper, livsmedel och träbearbetning. Affärsområdet Infrasystem omfattar system för brandövervakning av infrastruktur, såsom tunnelbanor, tåg-, väg- och kabeltunnlar.

Firefly har en unik portfölj av innovativa produkter och systemlösningar. Våra produkter är certifierade enligt nationella och internationella certifieringsorgan såsom FM, VdS, CSA, DNV-GL, LCIE Bureau Veritas, Delta och RISE med flera.

Huvudkontoret är beläget i ljusa, fräscha lokaler i Hammarby sjöstad, Stockholm. Drygt 90 medarbetare med internationell bakgrund arbetar världen över och bedriver försäljning direkt mot kund och via distributörer i över 80 länder.

Fireflys aktie är noterad på Nasdaq First North Growth Market.

Ta chansen att bli en del av en marknadsledande organisation under expansion och tillsammans med vårt team utveckla den nya generationens preventiva brandskyddslösningar för säkrare industriprocesser runt om i världen.

Se mer om hur Fireflys Quick Suppression System fungerar: